중복 메일은 IMAP 계정, 두 대의 컴퓨터에서 동기화한 사서함, 두 번 가져온 PST 파일 때문에 생깁니다. Outlook 자체의 '정리' 기능은 한 번에 한 폴더만 검사하므로 보낸 편지함과 보관 폴더에 있는 사본을 놓칩니다. Outlook 중복 제거기는 Outlook을 실행하지 않고 PC에서 PST 또는 OST 파일을 직접 읽습니다. 사용자가 정한 규칙으로 중복 메일을 그룹으로 묶고, 모든 메시지를 한 부씩만 담은 새 PST 파일을 만들며 원본은 건드리지 않습니다. Windows 11을 쓰든 Outlook 365에서 예전에 내보낸 파일을 정리하든 마찬가지입니다.