IMAP 간 이메일 이전 도구는 기존 사서함의 폴더를 새 사서함으로 복사하고 원래 날짜와 읽음 상태를 유지합니다. 사용자의 Windows PC에서 실행됩니다.
IMAP 간 이메일 이전 도구를 다운로드하여 Windows 10 또는 11, 64비트에 설치하십시오. 왼쪽의 '원본' 패널에 기존 주소를 입력하십시오. 호스팅 서버나 회사 서버라면 '기타 IMAP 서버'를 선택하고 호스트와 포트를 입력하십시오. '테스트'를 누르십시오.
오른쪽의 '대상' 패널에서 새 사서함을 연결하십시오. 두 연결이 모두 확인되면 왼쪽 트리에서 복사할 폴더를 선택하십시오. '모든 메시지', '최근 12개월' 또는 직접 지정한 날짜 범위 중에서 고르십시오.
'이전 시작'을 누르십시오. 필요할 때 언제든지 중지할 수 있고, 다음에 실행하면 같은 지점부터 계속됩니다.
IMAP 간 이메일 이전 도구는 대상 사서함에서 각 Message-ID를 확인하고 복사한 메시지의 로그를 남깁니다. 자체 테스트에서는 복사 도중에 프로그램을 5번 강제 종료했습니다. 그래도 대상 사서함에는 원본과 똑같이 2,160개의 메시지가 남았습니다.
Google과 Microsoft는 IMAP 로그인에 일반 비밀번호를 더 이상 받지 않으며, 일반 비밀번호에 의존하는 구형 프로그램은 연결할 수 없게 되었습니다. Microsoft의 경우 비밀번호는 Microsoft 페이지에서 입력하며, 프로그램에는 전달되지 않습니다. 주요 개인용 메일 서비스는 앱 비밀번호를 사용하며, 이전이 끝나면 삭제할 수 있습니다. 프로그램은 비밀번호를 디스크에 저장하지 않습니다. 다시 시작한 뒤에는 비밀번호를 다시 입력해야 합니다.
평가판은 이전에 포함된 각 폴더에서 최신 메시지 25개를 복사하므로, 자신의 계정으로 날짜와 속도를 확인할 수 있습니다. 나머지는 '라이선스 대기' 상태로 남습니다. 키를 입력하고 다시 실행하면 남은 메시지가 복사됩니다. 메시지 60개가 든 테스트 폴더는 두 번의 실행으로 복사되었습니다. 25개와 35개, 합계 60개이며 중복은 없었습니다.
주소를 입력하면 프로그램이 도메인에 맞는 사전 설정을 선택합니다. Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live, Yahoo, iCloud, me.com, mac.com은 서버 이름과 포트가 자동으로 채워집니다. 그 밖의 서비스는 '기타 IMAP 서버'를 선택하고 호스트, 포트, 그리고 SSL/TLS, STARTTLS 또는 암호화 없음 중 하나를 지정하십시오.
연결 확인은 '서버 응답', '로그인', '폴더' 단계를 차례로 거칩니다. 어느 단계가 실패하면 알기 쉬운 말로 원인을 알려 줍니다. 사서함 설정에서 IMAP이 꺼져 있거나, 서버가 앱 비밀번호를 요구하거나, 포트와 암호화 방식이 맞지 않는 경우입니다. 일반적으로 993에는 SSL/TLS, 143에는 STARTTLS가 필요합니다.
프로그램은 역할을 기준으로 폴더를 짝짓습니다. Gmail의 '보낸편지함'은 Microsoft 365의 '보낸 편지함'으로 가고, '임시보관함'과 '보관함'도 같은 방식으로 연결됩니다. 대상에 없는 폴더에는 '새로 만들어짐' 배지가 붙습니다. Gmail의 '전체보관함', '중요', '별표편지함'은 다른 라벨의 메일과 중복되므로 선택하지 않은 상태로 둡니다. '휴지통'과 '스팸함'도 처음에는 선택되어 있지 않으니, 필요하면 선택하십시오.
프로그램은 각 메시지를 원시 바이트 그대로 보내고 원래 수신 날짜와 플래그를 유지합니다. 읽은 메시지와 별표 표시한 메시지도 그 상태 그대로 도착합니다. 기존 사서함은 peek 모드로 읽으므로 읽지 않은 메일은 읽지 않은 상태로 남습니다. 자체 서버에서 샘플 20개를 SHA-256으로 검증했고, 그중 하나는 13.9 MB였습니다. 20개 모두 해시가 일치했습니다.
연결이 끊기면 프로그램은 2초, 5초, 10초, 20초, 30초 간격을 두고 최대 5번 다시 시도합니다. 서버가 속도를 줄이라고 요청하면 30~120초 기다린 뒤 오류로 세지 않고 같은 메시지를 다시 보냅니다. 받는 서버의 크기 제한을 넘는 메시지는 건너뛰고 로그에 기록하며, 나머지는 계속 진행됩니다.
'이전됨', '이미 있음', '오류' 건수가 표시된 폴더 표를 볼 수 있습니다. 남은 시간은 최근 60초의 작업을 기준으로 계산합니다. 알기 쉬운 말로 쓰인 이전 로그에는 각 폴더에서 무엇이 복사되고 무엇을 건너뛰었는지가 이유와 함께 나옵니다.
인터넷 서비스 업체나 예전 호스팅 요금제가 사서함을 닫는데, 서버에는 10년 치 메일이 그대로 남아 있습니다. 새 사서함을 만들고, 기존 로그인이 아직 작동하는 동안 기존 폴더를 복사해 두십시오.
Microsoft 365를 구매했지만 모든 직원의 메일 기록은 아직 호스팅 서버에 있습니다. 점심시간이나 업무 시간 이후에 한 사람의 사서함씩 옮기십시오. 회사 테넌트가 첫 로그인 때 관리자 동의를 요구하면, 프로그램이 관리자에게 전달할 내용을 정확히 보여 줍니다.
가끔 오는 영수증 때문에 대학 시절의 Yahoo나 Gmail 주소를 아직도 확인하고 계십니까? 그 주소의 예전 메일을 매일 쓰는 새 계정으로 복사하고, 두 곳을 확인하는 일을 끝내십시오.