Outlook 및 Microsoft 365용 Office 365 백업 및 마이그레이션 소프트웨어는 라이브 메일함에 로그인하여 사용자 디스크에 저장되는 PST 파일에 기록합니다. 폴더 트리와 날짜가 그대로 유지됩니다. 첨부 파일과 각 편지의 읽음/안 읽음 상태도 마찬가지입니다.
Office 365 백업 및 마이그레이션 도구를 다운로드하고 시작합니다. 일반적으로 Open PST라고 표시되는 버튼은 대신 창 내에서 Microsoft 로그인 페이지를 엽니다. Azure 앱 등록이 먼저 필요하지 않습니다.
메일함의 폴더 트리가 확인란과 함께 나타나고 옆에 있는 메시지 목록에는 크기 열이 있어 시작하기 전에 대용량 폴더가 표시됩니다. 필요한 폴더를 선택합니다. 날짜 필터는 서버에서 실행되므로 사용자 앞에 표시되는 목록은 파일에 포함될 내용과 정확히 일치합니다.
메시지를 클릭하면 원격 콘텐츠가 로드되지 않은 상태로 미리보기 창에 열립니다. 여기서 2분은 잘못된 폴더의 긴 다운로드를 절약해 주며, 프로그램이 읽는 메일이 예상한 메일임을 즉시 확인할 수 있습니다.
저장 위치를 선택하고 백업을 시작합니다. 대용량 메일함은 몇 시간이 소요될 수 있으며, 프로그램은 파일 옆에 재개 지점을 유지합니다. 연결이 끊어지면 다음 실행 시 해당 지점에서 계속됩니다. 완료되면 파일, 열기 및 내보내기, Outlook 데이터 파일 열기를 통해 Outlook에서 파일을 엽니다.
아카이브의 핵심은 10년 후에 필요할 메시지입니다. 2014년 계약서, 보증 분쟁을 해결하는 영수증, 서면으로 무언가에 동의했던 대화 스레드. 내장된 내보내기 기능은 이러한 연도의 데이터를 잃는 경향이 있으며, 사람들은 몇 년 후에 해당 데이터를 찾으려 할 때 이를 늦게 알게 됩니다. 필요한 연도를 지정하면 Office 365 백업 및 마이그레이션 소프트웨어가 정확히 해당 데이터를 다운로드합니다.
계정은 기술적인 이유보다는 관리적인 이유로 종료됩니다. Microsoft는 2년 동안 로그인하지 않은 계정을 닫고, 대학은 졸업생에 대한 삭제 일정을 발표하며, 고용주는 마지막 근무일에 귀하의 액세스를 차단할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 이러한 종료 날짜가 이미 달력에 있는 상태에서 이 지점에 도달합니다. 자체 디스크에 보관된 PST는 해당 계정이 닫힌 후에도 오랫동안 읽을 수 있습니다.
Microsoft 365 백업은 일반적으로 테넌트를 관리하는 사람에게 판매됩니다. 브라우저 콘솔, 실행할 관리자, 회사 모든 사람을 위한 좌석. 이러한 제품 형태는 IT 부서에는 적합하지만, 마감일이 있는 개인 사서함 하나를 가진 개인에게는 적합하지 않습니다. 이 범주에 해당하는 대부분의 사용자는 이 상황에 대한 글을 쓰지 않습니다. 개인 outlook.com 또는 hotmail 계정에서는 이 과정에서 누구에게도 허가를 구하지 않습니다.
알 수 없는 프로그램이 귀하의 통신 내용에 액세스하도록 허용하는 것은 망설여지는 타당한 일입니다. 액세스는 영구적이지 않습니다. Microsoft는 자체 측면에서 스위치를 제어하므로 복사본이 완료된 날 앱 권한에서 이를 취소할 수 있으며, 저희는 해당 단계에 관여하지 않습니다.
선택할 입력 파일이 없으며 창에 끌어다 놓을 항목도 없습니다. 소스는 사서함 자체이며, 읽기 전용 메일 범위를 사용하여 Microsoft Graph를 통해 액세스됩니다. 로그인 후 사서함 주소가 로그아웃 버튼 옆에 표시되므로 화면에 표시되는 메일이 누구의 것인지 항상 알 수 있습니다.
왼쪽은 폴더 트리, 가운데는 메시지 목록입니다. 오른쪽은 클릭한 편지의 미리보기입니다. 원격 콘텐츠를 가져오지 않아 오래된 뉴스레터의 추적 픽셀은 발화되지 않으며, 상태 표시줄에 명확하게 표시됩니다. 저장하기 전에 메일을 읽을 수 있습니다.
날짜 필터는 모든 것을 다운로드한 후 프로그램이 아닌 메일함에서 적용됩니다. 2019년부터 2021년까지 요청하면 와이어를 통해 해당 항목만 전송되므로 수만 개의 편지를 보유한 메일함에서 더 빨리 완료할 수 있습니다.
속도는 CPU가 아닌 Microsoft 자체 요청 제한에 의해 설정됩니다. 테스트에서 도구는 3.5시간 동안 200,000개의 메시지를 하나도 잃지 않고 가져왔으며, 중간에 중단된 실행은 멈춘 곳부터 다시 시작했습니다. 서버가 속도를 늦추도록 요청하면 창에 멈춘 것처럼 보이는 대신 대기 중이라고 표시됩니다.
첨부 파일은 PST에 변경되지 않고 그대로 들어가며, 테스트에서 최대 224MiB까지 검증되었습니다. 첫 번째 편지가 작성되기 전에 Office 365 마이그레이션 도구는 대상을 확인하고 무료 공간이 부족하면 경고하며, 파일이 절반 작성되었을 때 이를 발견하는 것보다 낫습니다.
계정 소유자의 마지막 근무일, 졸업 또는 수년간의 기록이 남아 있지만 더 이상 사용하지 못하게 될 계정이 있습니다. 이러한 상황에서 사람들은 짧은 것을 요구합니다. 바로 메일 첨부 파일을 포함한 모든 Outlook 이메일을 마감일 전에 한 번에 개인 컴퓨터에 저장하는 것입니다. 이 프로그램의 전적인 역할입니다.
무료 Outlook.com 받은 편지함은 15GB를 보유하며, 용량이 다 차면 메일 수신이 중단됩니다. 수동으로 메일을 삭제하는 것이 일반적인 해결책입니다. 하지만 잘못된 방법입니다. 개인 디스크에 Outlook 이메일을 백업하면 수신되는 메일을 위한 공간이 확보되고 이전 대화 기록을 읽을 수 있습니다.
회사 또는 학교 받은 편지함도 지원되지만, 한 가지 주의 사항이 있습니다. 조직에서 관리자의 첫 로그인 승인이 필요할 수 있습니다. 로그인 전에 프로그램은 읽는 내용을 설명하는 간단한 페이지를 표시합니다. IT 팀이 이것이 무엇인지 물을 때 이 페이지를 보여주면 됩니다.
이 버전은 메일을 복사합니다. 아래 표는 무엇이 전송되고 무엇이 전송되지 않는지를 보여주므로 긴 다운로드 후에도 놀라지 않을 것입니다.
Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook
20 Mb
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02/07/26