Office 365 백업 도구: Microsoft 365 메일을 PST로 마이그레이션

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구 다운로드 및 사용 방법

Microsoft로 로그인

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구를 다운로드하고 시작합니다. 일반적으로 Open PST라고 표시되는 버튼은 대신 창 내에서 Microsoft 로그인 페이지를 엽니다. Azure 앱 등록이 먼저 필요하지 않습니다.

폴더 및 날짜 범위 선택

메일함의 폴더 트리가 확인란과 함께 나타나고 옆에 있는 메시지 목록에는 크기 열이 있어 시작하기 전에 대용량 폴더가 표시됩니다. 필요한 폴더를 선택합니다. 날짜 필터는 서버에서 실행되므로 사용자 앞에 표시되는 목록은 파일에 포함될 내용과 정확히 일치합니다.

다운로드 전 미리보기

메시지를 클릭하면 원격 콘텐츠가 로드되지 않은 상태로 미리보기 창에 열립니다. 여기서 2분은 잘못된 폴더의 긴 다운로드를 절약해 주며, 프로그램이 읽는 메일이 예상한 메일임을 즉시 확인할 수 있습니다.

PST 파일 가져오기

저장 위치를 선택하고 백업을 시작합니다. 대용량 메일함은 몇 시간이 소요될 수 있으며, 프로그램은 파일 옆에 재개 지점을 유지합니다. 연결이 끊어지면 다음 실행 시 해당 지점에서 계속됩니다. 완료되면 파일, 열기 및 내보내기, Outlook 데이터 파일 열기를 통해 Outlook에서 파일을 엽니다.

Microsoft 365 사서함을 PST로 백업하는 이유

매년 모든 메일, 최신 부분만 해당되는 것이 아님

아카이브의 핵심은 10년 후에 필요할 메시지입니다. 2014년 계약서, 보증 분쟁을 해결하는 영수증, 서면으로 무언가에 동의했던 대화 스레드. 내장된 내보내기 기능은 이러한 연도의 데이터를 잃는 경향이 있으며, 사람들은 몇 년 후에 해당 데이터를 찾으려 할 때 이를 늦게 알게 됩니다. 필요한 연도를 지정하면 Office 365 백업 및 마이그레이션 소프트웨어가 정확히 해당 데이터를 다운로드합니다.

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계정보다 오래 지속되는 복사본

계정은 기술적인 이유보다는 관리적인 이유로 종료됩니다. Microsoft는 2년 동안 로그인하지 않은 계정을 닫고, 대학은 졸업생에 대한 삭제 일정을 발표하며, 고용주는 마지막 근무일에 귀하의 액세스를 차단할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 이러한 종료 날짜가 이미 달력에 있는 상태에서 이 지점에 도달합니다. 자체 디스크에 보관된 PST는 해당 계정이 닫힌 후에도 오랫동안 읽을 수 있습니다.

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개인 사서함 하나

Microsoft 365 백업은 일반적으로 테넌트를 관리하는 사람에게 판매됩니다. 브라우저 콘솔, 실행할 관리자, 회사 모든 사람을 위한 좌석. 이러한 제품 형태는 IT 부서에는 적합하지만, 마감일이 있는 개인 사서함 하나를 가진 개인에게는 적합하지 않습니다. 이 범주에 해당하는 대부분의 사용자는 이 상황에 대한 글을 쓰지 않습니다. 개인 outlook.com 또는 hotmail 계정에서는 이 과정에서 누구에게도 허가를 구하지 않습니다.

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반납 가능한 권한

알 수 없는 프로그램이 귀하의 통신 내용에 액세스하도록 허용하는 것은 망설여지는 타당한 일입니다. 액세스는 영구적이지 않습니다. Microsoft는 자체 측면에서 스위치를 제어하므로 복사본이 완료된 날 앱 권한에서 이를 취소할 수 있으며, 저희는 해당 단계에 관여하지 않습니다.

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Office 365 백업 및 마이그레이션 도구가 하는 일

파일 대신 로그인

선택할 입력 파일이 없으며 창에 끌어다 놓을 항목도 없습니다. 소스는 사서함 자체이며, 읽기 전용 메일 범위를 사용하여 Microsoft Graph를 통해 액세스됩니다. 로그인 후 사서함 주소가 로그아웃 버튼 옆에 표시되므로 화면에 표시되는 메일이 누구의 것인지 항상 알 수 있습니다.

당신 앞의 메일함

왼쪽은 폴더 트리, 가운데는 메시지 목록입니다. 오른쪽은 클릭한 편지의 미리보기입니다. 원격 콘텐츠를 가져오지 않아 오래된 뉴스레터의 추적 픽셀은 발화되지 않으며, 상태 표시줄에 명확하게 표시됩니다. 저장하기 전에 메일을 읽을 수 있습니다.

서버에 도달하는 날짜 범위

날짜 필터는 모든 것을 다운로드한 후 프로그램이 아닌 메일함에서 적용됩니다. 2019년부터 2021년까지 요청하면 와이어를 통해 해당 항목만 전송되므로 수만 개의 편지를 보유한 메일함에서 더 빨리 완료할 수 있습니다.

장기 실행을 위해 제작됨

속도는 CPU가 아닌 Microsoft 자체 요청 제한에 의해 설정됩니다. 테스트에서 도구는 3.5시간 동안 200,000개의 메시지를 하나도 잃지 않고 가져왔으며, 중간에 중단된 실행은 멈춘 곳부터 다시 시작했습니다. 서버가 속도를 늦추도록 요청하면 창에 멈춘 것처럼 보이는 대신 대기 중이라고 표시됩니다.

바이트 단위 첨부 파일

첨부 파일은 PST에 변경되지 않고 그대로 들어가며, 테스트에서 최대 224MiB까지 검증되었습니다. 첫 번째 편지가 작성되기 전에 Office 365 마이그레이션 도구는 대상을 확인하고 무료 공간이 부족하면 경고하며, 파일이 절반 작성되었을 때 이를 발견하는 것보다 낫습니다.

메일함 항목	PST 파일	메모
폴더 트리	예	하위 폴더는 중첩과 이름을 유지합니다
제목, 보낸 사람, 받는 사람, 참조, 날짜	예	보낸 날짜와 받은 날짜는 백업 날짜가 아닌 원래대로 유지됩니다
HTML 본문 및 서식	예	편지는 Outlook에서 원본과 동일하게 열립니다
첨부 파일	예, 바이트 단위	첨부 파일당 최대 224MiB까지 확인됨
읽음/읽지 않음 상태	예	읽지 않은 편지는 파일에서도 읽지 않은 상태로 유지됩니다
연락처, 일정, 작업	아니요	이 버전에서는 메일만
공유 및 위임된 메일함	아니요	로그인한 메일함만 해당합니다. 이 버전에서는 Microsoft 365 온라인 아카이브를 읽지 않습니다

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

가격

~에서 ₩ 51000

버전

1.0

파일 크기

20 Mb

마지막 업데이트

16/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 비트)
Intel i3, AMD Ryzen 5 이상
RAM 4GB 이상
NVIDIA® GeForce® 시리즈 8 및 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ 시리즈, Radeon™ R5 M230 이상의 최신 드라이버가 설치된 그래픽 카드
1280 × 768 화면 해상도, 32비트 색상
여유 디스크 공간 1GB 이상

자주 묻는 질문

Microsoft 365가 제 받은 편지함을 백업해주나요?

아니요, 소유할 수 있는 복사본의 의미가 아닙니다. Microsoft는 관리자가 설정한 보존 규칙에 따라 받은 편지함을 서비스 내에서 사용 가능하고 복구 가능하게 유지합니다. 이는 손안에 있는 파일과 같지 않으며, Outlook 웹에서 받은 편지함을 요청 시 PST로 제공하는 버튼은 없습니다. 로컬 복사본은 사용자가 만드는 것입니다.

모든 메일을 받게 되나요, 아니면 Outlook이 캐시한 것만 받게 되나요?

선택한 날짜 범위 내의 모든 메일을 받을 수 있습니다. 이 질문이 나오는 이유는 Outlook 내보내기가 로컬 .ost 캐시에서 작동하며, 이 캐시는 받은 편지함이 아닌 최근 메일의 일부만 포함하기 때문입니다. 사용자는 2024년부터 시작하는 PST를 얻게 되지만 웹 메일에는 2018년까지의 메일만 표시됩니다. Office 365 백업 및 마이그레이션 도구는 캐시를 전혀 읽지 않습니다. 서버의 받은 편지함을 폴더별로 탐색하며, 완료 보고서에는 쓰기로 계획했던 모든 메시지에 대한 계수가 포함되고, 쓰지 못한 항목의 수도 명시됩니다.

새 Outlook에서 내보내기 옵션이 비활성화되어 있습니다. PST를 얻을 수 있나요?

예. 회색으로 표시된 항목은 새 Outlook에 대한 일반적인 불만이며, 이 프로그램이 독립적으로 존재하는 이유 중 하나입니다. Outlook 내보내기를 사용하지 않으며 파일을 작성하기 위해 Outlook 설치가 필요하지 않습니다. 메일함에 직접 로그인합니다. 이후 결과를 열려면 Outlook 또는 PST 판독기가 필요합니다.

어떤 권한을 요청합니까? 메일을 삭제하거나 보낼 수 있습니까?

메일을 읽을 권한을 요청하며 그 이상은 없습니다. 로그인 시 메시지에 대한 위임된 읽기 범위가 요청되는데, 이를 통해 프로그램을 통해 폴더를 나열하고, 편지를 읽고, 첨부 파일을 다운로드할 수 있습니다. 쓰기 또는 보내기 범위는 요청되지 않으므로 메시지를 삭제하거나 주소에서 메시지를 보낼 수 없으며, 표시하거나 이동하는 것도 마찬가지입니다. Microsoft의 동의 화면에는 동의하기 전에 요청되는 내용이 명확하게 명시되어 있습니다.

로그인은 어디로 가며, 액세스는 어떻게 되돌릴 수 있습니까?

로그인은 사용자와 Microsoft 간에 이루어지며, 반환되는 토큰은 실행 중인 프로그램의 메모리에 유지됩니다. 파일이나 레지스트리에 기록되지 않으므로 프로그램을 닫으면 세션이 종료됩니다. 따라서 다음에 다시 로그인해야 하며, 이미 로그인되어 있는 상태를 찾을 수 없습니다. 세션이나 메일에 대한 내용은 당사의 어떤 서버도 거치지 않습니다. 액세스를 영구적으로 차단하려면 Microsoft 계정의 보안 설정으로 이동하여 앱 권한 아래에서 이 애플리케이션을 찾아 제거하십시오.

PST 파일의 최대 크기는 얼마입니까?

Outlook 2016 이상에서는 PST 파일이 기본적으로 50GB까지 증가할 수 있으며, 약 47.5GB부터 Outlook은 새 항목을 더 이상 추가하지 못하게 됩니다. 이전 버전은 훨씬 적은 용량을 허용합니다. 이보다 큰 메일함의 경우, 날짜 범위별로 별도의 파일로 백업하십시오. 이는 사람들이 anyway 수동으로 하는 작업입니다. 메일함 크기의 대략적인 크기를 고려하여 무료 공간을 계획하고, 대상 폴더는 NTFS 압축 폴더가 아닌 곳으로 하십시오. NTFS 압축 폴더에서는 작은 메시지가 더 많은 공간을 차지합니다.

첨부 파일은 원래대로 저장됩니까?

예, 변경되지 않습니다. 여기에는 텍스트 파일이 포함되며, 마지막 줄 바꿈 하나만으로도 변환 중에 쉽게 손실될 수 있는 차이점입니다. 테스트에서 가장 큰 첨부 파일은 224MiB였으며 동일하게 출력되었습니다. 그 이상으로 프로그램은 잘린 파일을 작성하는 대신 메시지와 함께 중지됩니다. Exchange Online은 anyway 메시지를 150MB로 제한하므로 테스트 범위는 메일함이 보유할 수 있는 용량을 포함합니다.

외부 드라이브 또는 OneDrive에 백업을 저장할 수 있습니까?

외부 드라이브는 좋은 대상입니다. 많은 사람들이 Outlook 이메일을 외부 드라이브에 백업하여 서랍에 보관합니다. 프로그램을 해당 드라이브로 지정하면 파일이 직접 기록됩니다. 클라우드 동기화 폴더는 다릅니다. OneDrive 또는 Dropbox가 동기화하는 폴더를 선택하고 프로그램이 경고하는 경우, 방금 클라우드에서 가져온 파일이 즉시 다시 업로드되기 때문입니다. 먼저 로컬에 기록하십시오. 그 후 클라우드 스토리지로 복사하는 것은 부작용이 아닌 귀하의 결정입니다.

제 회사 Microsoft 365 계정이 관리자 승인을 요청합니다. 어떻게 해야 하나요?

이는 저희가 아닌 조직에서 결정합니다. 기본적으로 사용자는 자신의 받은 편지함을 읽는 애플리케이션에 동의할 수 있지만, 테넌트는 이를 제한하거나 관리자 동의를 요구하거나 사용자 동의를 완전히 비활성화할 수 있습니다. 로그인 후 승인 요청이 표시되면 해당 설정 중 하나가 원인이며, 관리자만 이를 해제할 수 있습니다. 개인 outlook.com 계정에서는 이 질문이 나타나지 않습니다.

메일을 한 받은 편지함에서 다른 받은 편지함으로 이동합니까?

아니요, 메일을 한 받은 편지함에서 다른 받은 편지함으로 마이그레이션하지 않습니다. 방향은 한 방향이며, 실시간 Microsoft 365 또는 Outlook.com 받은 편지함에서 컴퓨터의 PST 파일로 이동합니다. 이는 메일을 클라우드에서 자체 컴퓨터로 마이그레이션하는 것을 포함하므로, 이 도구는 Microsoft 365 및 Outlook용 마이그레이션 도구로도 설명됩니다. 두 번째 받은 편지함에 메시지를 쓰는 것은 이 버전에서 제공하지 않으며, 요청하는 읽기 범위로는 어떤 경우에도 이를 수행할 수 없습니다.

Gmail 또는 Mac에서도 작동합니까?

둘 다 작동하지 않으며, 무언가를 다운로드하기 전에 그렇게 말하는 것이 좋습니다. 이 프로그램은 Windows 소프트웨어이며, 읽는 받은 편지함은 Microsoft 것이어야 합니다. Microsoft 365 및 Office 365가 해당되며, 무료 Outlook.com, Hotmail 및 Live 주소도 포함됩니다. Gmail 및 Google Workspace는 이 버전에서 지원되지 않습니다. 이미 디스크 파일에 저장된 메일의 경우, 저희의 다른 변환기는 MBOX, EML, MSG, OST 및 EDB를 PST로 변환합니다.

Outlook 및 Microsoft 365용 Office 365 백업 및 마이그레이션 도구 다운로드

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구 다운로드 및 사용 방법

Microsoft로 로그인

폴더 및 날짜 범위 선택

다운로드 전 미리보기

PST 파일 가져오기

Microsoft 365 사서함을 PST로 백업하는 이유

매년 모든 메일, 최신 부분만 해당되는 것이 아님

계정보다 오래 지속되는 복사본

개인 사서함 하나

반납 가능한 권한

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구가 하는 일

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당신 앞의 메일함

서버에 도달하는 날짜 범위

장기 실행을 위해 제작됨

바이트 단위 첨부 파일

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구가 필요한 사람

직장 또는 대학교 퇴사

이전 Outlook.com 또는 Hotmail 받은 편지함 소유자

회사 Microsoft 365 계정으로 작업

PST 파일에 저장되는 내용

자주 묻는 질문

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