Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook
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Outlook 및 Microsoft 365용 Office 365 백업 및 마이그레이션 도구 다운로드

Outlook 및 Microsoft 365용 Office 365 백업 및 마이그레이션 도구는 사용 중인 사서함에 로그인해 그 내용을 내 디스크에 남는 PST 파일로 기록합니다. 폴더 구조와 날짜가 원래대로 옮겨집니다. 첨부 파일도, 각 메일의 읽음/읽지 않음 상태도 그대로입니다.

   
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Windows 11 / 10무료 체험, 가입 불필요
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SoftOrbits Office 365 백업 및 마이그레이션 도구는 Microsoft 계정으로 사서함에 로그인해 메일을 읽고, 디스크의 PST 파일에 기록합니다. Microsoft는 메일에 언제든 접근할 수 있게 해 주지만 로컬 사본을 건네주지는 않습니다. 메일 API는 개별 메시지를 제공할 뿐 PST 파일을 주지 않습니다. Office 365 사서함을 PST로 내보내는 방법이나 Office 365 마이그레이션 도구를 검색해 보면, 찾아지는 자료 거의 모두가 테넌트, PowerShell, eDiscovery 역할을 갖춘 관리자를 위한 것입니다. 이 프로그램은 사서함의 주인을 위한 것입니다.

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구를 다운로드하고 사용하는 방법

Microsoft 계정으로 로그인.
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Microsoft 계정으로 로그인

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구를 다운로드해 실행하십시오. 로그인을 클릭하면 프로그램 창 안에서 Microsoft 로그인 페이지가 열립니다. Azure 앱 등록을 미리 할 필요는 없습니다.

폴더와 기간 선택.
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폴더와 기간 선택

사서함의 폴더 트리가 확인란과 함께 표시되고, 메시지 목록에는 크기 열이 있어 시작하기 전에 용량이 큰 폴더를 알아볼 수 있습니다. 필요한 폴더에 체크하십시오. 날짜 필터는 서버에서 적용되므로, 목록에 보이는 것이 정확히 파일에 담길 내용입니다.

다운로드 전에 확인.
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다운로드 전에 확인

메시지를 클릭하면 미리 보기 창에서 열리며, 외부 콘텐츠는 불러오지 않습니다. 여기서 2분만 들이면 엉뚱한 폴더를 오래 내려받는 일을 막을 수 있습니다. 프로그램이 읽는 메일이 기대한 그 메일인지 확인할 수 있습니다.

PST 파일 받기.
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PST 파일 받기

저장 위치를 선택하고 백업을 시작하십시오. 큰 사서함은 몇 시간이 걸리며, 프로그램은 파일 옆에 재개 지점을 저장합니다. 연결이 끊어지면 다음 실행 때 그 지점부터 이어집니다. 작업이 끝나면 Outlook에서 파일 > 열기 및 내보내기 > Outlook 데이터 파일 열기 순서로 파일을 여십시오.

Microsoft 365 사서함을 PST로 백업해야 하는 이유

최근 일부가 아니라 모든 해의 메일.

최근 일부가 아니라 모든 해의 메일

아카이브에는 10년 뒤에 찾게 될 메시지가 남아 있어야 합니다. 2014년의 계약서, 보증 분쟁을 끝낼 영수증, 누군가 서면으로 무언가에 동의한 스레드 같은 것들입니다. 기본 제공 내보내기에서 잘 빠지는 것이 바로 오래된 메일이며, 사람들은 이를 뒤늦게 알게 됩니다. 원하는 연도를 지정하면 Office 365 백업 및 마이그레이션 도구가 정확히 그 기간의 메일을 내려받습니다.

   
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계정보다 오래 남는 사본

계정은 행정적인 이유로 사라집니다. Microsoft는 2년 동안 아무도 로그인하지 않은 계정을 폐쇄하고, 대학은 졸업생 계정 삭제 일정을 공지하며, 회사는 마지막 근무일에 접근 권한을 끊을 수 있습니다. 내 디스크에 보관한 PST는 원래 계정이 폐쇄된 뒤에도 계속 읽을 수 있습니다.

   
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계정보다 오래 남는 사본.
사서함 하나를 가진 한 사람.

사서함 하나를 가진 한 사람

Microsoft 365용 백업은 보통 테넌트를 관리하는 쪽에 판매됩니다. 브라우저 콘솔, 이를 운영할 관리자, 회사 전 직원 몫의 라이선스가 따라옵니다. IT 부서에는 맞는 방식입니다. 사서함 하나와 마감일을 가진 한 사람에게는 다른 형태의 제품이 필요합니다. 개인 outlook.com 또는 hotmail 계정이라면 누구의 허락도 구할 필요가 없습니다.

   
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언제든 되돌릴 수 있는 권한

Microsoft 접근 권한은 영구적이지 않습니다. 그 스위치는 Microsoft 쪽에 있으므로, 사본 작업이 끝나면 Microsoft 계정의 앱 권한에서 권한을 취소하면 됩니다. 이 과정에 저희는 관여하지 않습니다.

   
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언제든 되돌릴 수 있는 권한.

Office 365 백업 및 마이그레이션 도구의 기능

파일 대신 로그인

선택할 입력 파일이 없습니다. 원본은 사서함 자체이며, 읽기 전용 메일 범위로 Microsoft Graph를 통해 접근합니다. 로그인하면 사서함 주소가 로그아웃 버튼 옆에 표시되므로, 지금 화면에 누구의 메일이 있는지 항상 알 수 있습니다.

눈앞에 펼쳐지는 사서함

왼쪽에는 폴더 트리, 가운데에는 메시지 목록, 오른쪽에는 선택한 메일의 미리 보기가 있습니다. 외부 콘텐츠를 불러오지 않으므로 오래된 뉴스레터의 추적 픽셀도 작동하지 않으며, 상태 표시줄에 그 사실이 분명히 표시됩니다. 저장하기 전에 메일을 훑어보십시오.

서버에서 적용되는 기간 필터

날짜 필터는 프로그램이 모든 것을 내려받은 뒤에 거르는 방식이 아니라 사서함 쪽에서 적용됩니다. 2019년부터 2021년까지를 요청하면 그 기간의 항목만 네트워크로 전송됩니다. 메일이 수만 통 쌓인 사서함에서는 작업 시간이 크게 줄어들 수 있습니다.

장시간 작업을 위한 설계

작업 속도를 정하는 것은 CPU가 아니라 Microsoft 자체의 요청 한도입니다. 저희 테스트에서 이 도구는 200,000개의 메시지를 3.5시간 만에 하나도 빠짐없이 가져왔습니다. 중간에 강제로 종료한 작업은 멈춘 지점부터 다시 이어졌습니다. 서버가 속도를 늦추라고 요청하면 창에 대기 중이라고 표시되므로 멈춘 것처럼 보이지 않습니다.

첨부 파일을 바이트 단위까지 그대로

첨부 파일은 변경 없이 PST에 들어가며, 저희 테스트에서 224 MiB까지 검증했습니다. 첫 메일을 기록하기 전에 Office 365 마이그레이션 도구가 저장 위치를 확인하고, 여유 공간이 부족하면 경고합니다.

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Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and OutlookOffice 365 백업 및 마이그레이션 도구를 다운로드하고 사서함에 로그인해 체험판으로 직접 확인해 보십시오. 체험판은 모든 폴더의 최신 메시지 25개를 폴더 트리와 첨부 파일까지 포함해 실제 PST로 기록하므로, 무엇이든 결정하기 전에 Outlook에서 결과를 열어 볼 수 있습니다.
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Office 365 백업 및 마이그레이션 도구가 필요한 사람

회사나 대학을 떠나는 경우

마지막 근무일이나 졸업일이 다가오는데, 곧 내 것이 아니게 될 계정에 몇 년 치 서신이 쌓여 있습니다. 그날이 오기 전에 Outlook 이메일을 첨부 파일까지 모두 한 번에 내 컴퓨터로 저장하십시오. 이 프로그램이 하는 일이 바로 그것입니다.

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오래된 Outlook.com 또는 Hotmail 사서함 사용자

무료 Outlook.com 사서함의 용량은 15 GB입니다. 용량이 차면 공간을 비우는 대신 메일 수신이 중단됩니다. 내 디스크에 Outlook 이메일을 백업해 두면 새 메일이 들어올 자리가 생기고, 오래된 스레드도 계속 읽을 수 있습니다.

회사 Microsoft 365 계정을 쓰는 경우

회사 또는 학교 사서함도 지원합니다. 조직에 따라 관리자가 먼저 로그인을 승인해야 할 수 있습니다. 로그인 전에 프로그램이 무엇을 읽는지 설명하는 페이지를 보여 주며, 이 페이지를 IT 팀에 보여 줄 수 있습니다.

PST 파일에 담기는 항목

이 버전은 메일을 복사합니다. 옮겨지는 것과 옮겨지지 않는 것을 표에 정리했습니다.

사서함 항목PST 파일 포함 여부참고
폴더 트리예하위 폴더의 중첩 구조와 이름이 유지됩니다
제목, 보낸 사람, 받는 사람, 참조, 날짜예보낸 날짜와 받은 날짜가 백업 날짜로 바뀌지 않고 그대로 유지됩니다
HTML 본문과 서식예Outlook에서 열면 원본과 같은 모습으로 보입니다
첨부 파일예, 바이트 단위까지 동일첨부 파일당 224 MiB까지 확인
읽음 및 읽지 않음 상태예읽지 않은 메일은 파일에서도 읽지 않은 상태로 남습니다
연락처, 일정, 작업아니요이 버전은 메일만 지원합니다
공유 사서함 및 위임된 사서함아니요로그인한 사서함만 지원하며, 이 버전에서는 Microsoft 365 온라인 보관함을 읽지 않습니다
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가격
~에서 ₩ 51000
버전
1.2
파일 크기
20 Mb
마지막 업데이트
26/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 비트)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 이상
  • RAM 4GB 이상
  • NVIDIA® GeForce® 시리즈 8 및 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ 시리즈, Radeon™ R5 M230 이상의 최신 드라이버가 설치된 그래픽 카드
  • 1280 × 768 화면 해상도, 32비트 색상
  • 여유 디스크 공간 1GB 이상

자주 묻는 질문

Microsoft는 관리자가 설정한 보존 규칙에 따라 자체 서비스 안에서 사서함을 사용 가능하고 복구 가능한 상태로 유지합니다. 로컬 사본은 직접 손에 쥐는 파일이며, 웹용 Outlook에는 필요할 때 사서함을 PST로 내주는 버튼이 없습니다. 로컬 사본은 직접 만들어야 합니다.

선택한 기간 안의 메일은 전부 받습니다. Outlook의 내보내기는 로컬 .ost 캐시를 기준으로 작동하는데, 이 캐시에는 사서함 전체가 아니라 최근 일정 기간의 메일만 들어 있습니다. 그래서 웹메일에는 2018년 메일이 보이는데 PST는 2024년부터 시작되는 일이 생깁니다. Office 365 백업 및 마이그레이션 도구는 서버에 있는 사서함을 폴더별로 읽으며, 마지막 보고서는 기록하기로 한 모든 메시지를 집계하고 기록하지 못한 항목의 수도 함께 알려 줍니다.

예. 이 프로그램은 Outlook의 내보내기를 사용하지 않으며, 파일을 기록하는 데 Outlook이 설치되어 있을 필요도 없습니다. 사서함에 직접 로그인합니다. 다만 결과 파일을 나중에 열려면 Outlook이나 다른 PST 리더가 필요합니다.

메일 읽기 권한을 요청합니다. 로그인할 때 메시지에 대한 위임된 읽기 범위를 요청하며, 이를 통해 프로그램은 폴더 목록을 보고, 메일을 읽고, 첨부 파일을 내려받을 수 있습니다. 쓰기나 보내기 범위는 요청하지 않으므로 메시지를 삭제하거나 내 주소로 메일을 보낼 수 없습니다. 메일에 표시를 하거나 옮기는 것도 마찬가지로 할 수 없습니다. 동의하기 전에 Microsoft의 동의 화면에서 무엇을 요청하는지 자세히 보여 줍니다.

로그인은 사용자와 Microsoft 사이에서 이루어지며, 토큰은 실행 중인 프로그램의 메모리에만 남습니다. 파일이나 레지스트리에는 절대 기록되지 않습니다. 프로그램을 닫으면 세션이 끝나므로 다음에는 다시 로그인합니다. 세션이나 메일에 관한 어떤 것도 저희 서버를 거치지 않습니다. 접근을 완전히 차단하려면 Microsoft 계정의 보안 설정을 열고 앱 권한에서 이 애플리케이션을 찾아 제거하십시오.

Outlook 2016 이상에서 PST 파일은 기본적으로 50 GB까지 커질 수 있습니다. 약 47.5 GB부터 Outlook은 새 항목을 추가하지 못하게 합니다. 이전 버전은 한도가 훨씬 작습니다. 이보다 큰 사서함은 기간별로 나누어 별도의 파일로 백업하십시오. 여유 공간은 대략 사서함 크기만큼 확보하고, 저장 위치를 NTFS 압축 폴더로 지정하지 마십시오. 그런 폴더에서는 작은 메시지가 오히려 공간을 더 차지합니다.

예, 변경 없이 저장됩니다. 변환 과정에서 마지막 줄바꿈 하나가 쉽게 사라지는 텍스트 파일도 마찬가지입니다. 테스트에서 가장 큰 첨부 파일은 224 MiB였으며 원본과 동일하게 저장되었습니다. 그보다 크면 프로그램은 잘린 파일을 기록하는 대신 메시지를 표시하고 중단합니다. Exchange Online은 메시지 하나를 150 MB로 제한하므로, 테스트한 범위는 사서함이 담을 수 있는 크기를 모두 포괄합니다.

외장 드라이브는 좋은 저장 위치입니다. 프로그램에서 외장 드라이브를 지정하면 파일이 곧바로 그곳에 기록됩니다. 클라우드와 동기화되는 폴더는 사정이 다릅니다. OneDrive나 Dropbox가 그 폴더를 동기화하고 있으면, 클라우드에서 꺼내 온 메일 파일이 곧바로 다시 클라우드로 업로드되기 시작하므로 프로그램이 경고합니다. 먼저 로컬에 기록한 다음 클라우드 저장소로 복사하십시오.

이는 조직이 결정하는 사항입니다. 기본적으로 사용자는 애플리케이션이 자신의 사서함을 읽도록 동의할 수 있지만, 테넌트는 이를 제한하거나, 관리자 동의를 요구하거나, 사용자 동의를 아예 끌 수 있습니다. 로그인이 승인 요청으로 끝난다면 그런 설정 중 하나 때문이며, 이를 해제할 수 있는 사람은 관리자뿐입니다. 개인 outlook.com 계정에서는 이런 문제가 생기지 않습니다.

방향은 한쪽뿐입니다. 사용 중인 Microsoft 365 또는 Outlook.com 사서함에서 내 컴퓨터의 PST 파일로 옮깁니다. 즉 메일을 클라우드에서 꺼내 내 컴퓨터로 가져오는 작업을 다룹니다. 다른 사서함에 메시지를 기록하는 기능은 이 버전에 없으며, 요청하는 읽기 범위로는 어차피 그렇게 할 수 없습니다.

이 프로그램은 Windows 소프트웨어이며, 읽을 수 있는 사서함은 Microsoft 사서함이어야 합니다. Microsoft 365와 Office 365는 물론 무료 Outlook.com, Hotmail, Live 주소도 해당됩니다. Gmail과 Google Workspace는 이 버전에서 지원하지 않습니다. 이미 디스크에 파일로 있는 메일이라면, 저희의 다른 변환기가 MBOX, EML, MSG, OST, EDB를 PST로 변환합니다.

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저자: SoftOrbits (English)
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