큰 Outlook PST 또는 OST 파일을 Windows PC에서 여러 개의 작은 PST 파일로 나눕니다. 오프라인으로, Outlook을 실행하지 않고 작동하며 원본 파일은 그대로 둡니다.
Outlook 데이터 파일 하나를 지정하세요. 프로그램은 Outlook을 열지 않고도 폴더 트리를 읽습니다. 닫혀 있거나 연결이 끊긴 사서함도 문제없습니다.
왼쪽에 확인란이 달린 폴더 트리가 표시됩니다. 사서함 전체를 그대로 두거나 필요한 폴더만 선택하세요.
네 가지 옵션 단추 중 하나를 고른 뒤 값을 지정하세요. 크기별에는 크기 상한을, 기간별에는 기간 단위를 지정합니다.
출력 폴더를 고르고 시작하세요. 각 부분은 별도의 PST로 저장되고, CSV 보고서에 파일마다 메시지 수와 크기가 기록됩니다.
Outlook의 지금 압축 기능은 빈 공간만 회수하므로, 데이터 파일이 메일로 꽉 차 있으면 크기가 거의 줄지 않습니다. 분할하면 무거운 파일이 여러 개의 작은 PST로 나뉘고, 각 파일은 빨리 열리고 따로 백업할 수 있을 만큼 작아집니다.
메시지는 하나도 잃지 않고, 직접 이름을 붙인 여러 부분에 나뉘어 담깁니다. 매일 쓰는 부분만 Outlook에 연결하고 나머지는 보관해 두세요.
MB 또는 GB 단위로 기준값을 정하면(기본값 1GB) 프로그램이 각 부분을 그 상한까지 채웁니다. 메시지 경계에서 자르므로, 아주 큰 메시지는 두 파일에 걸쳐 쪼개지지 않고 따로 한 부분이 됩니다.
메시지 날짜를 기준으로 메일을 연, 월, 주 단위로 묶습니다. 기간마다 PST 하나가 만들어지며 이름은 2023.pst, 2024.pst와 같습니다. 날짜가 없는 항목은 별도의 부분으로 저장됩니다.
최상위 폴더마다 별도의 PST로 보냅니다. 받은 편지함, 보낸 편지함, 보관 폴더가 각각 별도 파일이 되며, 각 부분 안의 폴더 구조는 그대로 유지됩니다.
법적 보존 조치나 특정 인물의 서신 정리를 위해 보낸 사람마다 PST를 따로 만듭니다. 메시지가 몇 통뿐인 보낸 사람은 others.pst 하나로 모읍니다.
확인란 하나로 지운 편지함과 정크 메일을 분할 대상에서 뺄 수 있습니다. 남기는 부분에는 원하는 메일만 들어갑니다.
실행할 때마다 각 부분의 파일 이름, 메시지 수, 크기를 담은 CSV가 만들어집니다. 관리자에게 전달하거나 백업과 함께 보관하세요.
지나치게 큰 사서함 보관 파일을 넘겨받았는데, 빨리 열리고 시간 초과 없이 백업되는 파일이 필요할 때가 있습니다. 대부분은 폴더별과 크기별 분할로 해결됩니다.
특정 관리 대상자 한 명이나 특정 연도의 메시지가 필요할 때 보낸 사람별과 기간별 분할로 해당 메시지만 별도 PST로 뽑아내므로, 내보내기에 불필요한 메일이 섞이지 않습니다.
몇 년치 메일이 파일 하나에 쌓이면 느려지고 위험해집니다. 연도별로 나누면 모든 메일을 계속 검색할 수 있고, 거대한 옛 파일 하나에 모든 것이 걸려 있는 상황도 사라집니다.