Outlook 이메일 첨부 파일 추출기 소프트웨어는 Outlook .PST 및 .OST 아카이브의 모든 첨부 파일을 한 번에 꺼냅니다. 유형별로 거르고, 중복 사본을 빼고, Outlook을 설치하지 않은 상태에서 파일을 폴더에 저장합니다.
열기를 클릭하거나 .PST 또는 .OST 파일 하나를 프로그램에 끌어다 놓으세요. 왼쪽에 폴더 트리가 나타나고, 메시지 목록에는 이메일마다 첨부 파일 개수가 표시됩니다.
원하는 폴더를 체크하거나 원본을 선택한 메시지로 바꾸세요. 제목이나 보낸 사람으로 거르는 텍스트 필터를 쓰면 큰 사서함에서도 필요한 것만 추릴 수 있습니다.
파일 형식으로 걸러 PDF, DOC, XLS, 이미지 또는 ZIP만 남기세요. 지정한 크기보다 작은 서명 로고는 건너뛰고, 내용이 같은 중복 파일은 빼고, 이름이 같은 파일을 어떻게 처리할지 정하세요.
출력 폴더를 고르고 시작을 클릭하세요. 파일은 PST 폴더 구조대로 또는 한 폴더에 모아 저장할 수 있고, 이름은 원래 이름이나 Date_Subject_Name 형식으로 지정할 수 있으며, 저장된 모든 파일을 담은 CSV 보고서도 선택적으로 추가할 수 있습니다.
몇 시간씩 클릭할 일이 사라집니다. 다른 이름으로 저장을 반복하며 오후를 보내는 대신, 몇 분 만에 사서함 전체가 실제 파일이 담긴 폴더로 바뀝니다. Outlook 첨부 파일 추출기 소프트웨어에 10 GB 아카이브를 지정하면 Outlook이나 추가 기능을 설정하지 않고도 한 번의 작업으로 사서함 전체를 처리합니다.
바로 쓸 수 있는 폴더. 출력 폴더를 열면 이메일 바닥글에 딸려 오는 수백 개의 작은 로고 이미지가 아니라 실제 문서만 들어 있습니다. 회계팀에 바로 넘길 수 있는 첨부 파일과 손으로 일일이 골라내야 하는 폴더의 차이입니다.
같은 파일은 한 번만 저장됩니다. 첨부 파일의 중복은 이름이 아니라 내용으로 판별합니다. 같은 PDF가 한 스레드의 답장 30개에 딸려 있어도 30개가 아니라 한 개만 저장되므로 출력 폴더가 깔끔하게 유지됩니다. 첨부 파일뿐 아니라 메시지 자체가 중복되어 있다면, 먼저 Outlook 중복 제거 도구로 PST에서 정리하세요.
실수로 덮어쓰는 일은 없습니다. 두 파일의 이름이 겹치면 건너뛰기, 덮어쓰기, 자동 번호 매기기 중에서 고를 수 있으므로, 중요한 첨부 파일이 나중 파일로 몰래 바뀌는 일이 없습니다. 디스크에 저장되는 것은 정확히 남기려고 한 파일입니다.
첨부 파일을 수동으로 저장하려면 이메일을 하나씩 열고 파일마다 다른 이름으로 저장을 눌러야 합니다. Outlook의 모든 첨부 파일 저장 명령은 비활성화되어 있거나 모든 파일을 zip 하나로 묶어 버리는 경우가 많습니다. 온라인 추출 서비스는 개인 메일이 가득한 사서함을 남의 서버에 업로드하라고 요구합니다. Outlook 첨부 파일 추출기는 아카이브를 로컬에서 읽고 50 GB 파일도 한 번에 처리하여, 몇 분 만에 서명 로고나 중복 사본 없이 깔끔하게 정리된 파일 폴더를 만들어 줍니다.
왼쪽 창에 .PST 또는 .OST 폴더 구조가 표시됩니다. 메시지 목록에는 첨부 파일 열이 추가되어, 추출하기 전에 어떤 이메일에 파일이 있는지 확인할 수 있습니다.
필요한 확장자만 남기고 최소 크기(예: 20 KB)를 지정해 서명 아이콘을 빼세요. 텍스트 필터로 큰 사서함을 중요한 메시지만으로 좁힐 수 있고, 일반적인 오피스 및 이미지 형식 외의 확장자도 추가할 수 있습니다.
파일을 원래 이름이나 Date_Subject_Name 패턴으로 저장하고, 사서함 폴더 계층을 그대로 재현하거나 한 폴더에 모두 저장하세요. CSV 보고서에는 추출된 모든 파일과 저장 위치가 기록됩니다.
사서함 전체를 검토 플랫폼에 올리지 않고 관리 대상자의 .pst에서 문서를 꺼내세요. 폴더 선택으로 내보내기 범위를 해당 사건으로 한정할 수 있고, CSV 보고서에 수집 내역이 기록됩니다.
퇴사한 직원의 .pst나 사서함이 사라진 뒤 남은 연결이 끊긴 .ost에서 첨부 파일을 모으세요. Exchange 연결이나 Outlook 프로필은 필요 없습니다.
공유 사서함에 쌓인 몇 년치 송장과 계약서를 날짜별 폴더로 모아, 중복 없이 바로 보관할 수 있는 상태로 만드세요. 명세서는 디스크에 저장된 뒤 한 단계 더 나아가 은행 거래 명세서를 스프레드시트로 변환할 수 있습니다.