Windows용 이메일 백업 소프트웨어: IMAP 메일함을 PST, MBOX, EML로

동기화된 메일 앱 또는 파일 복사본

바탕화면 메일 프로그램에 표시되는 메일은 이미 PC에 있는 것처럼 보입니다. IMAP을 통해 해당 프로그램은 서버를 미러링합니다. 이것은 백업이 아닙니다.

현재 보유하고 있는 것

바탕화면 메일 앱으로 동기화된 메일

제공업체가 현재 보유하고 있는 내용을 표시하고 거기서 이루어진 모든 변경 사항을 반복합니다.

웹메일에서 메시지를 삭제하면 다음 동기화 후 PC에서도 사라집니다
휴대폰에서 잘못된 대량 삭제는 모든 장치에 영향을 미칩니다
일부 메일 앱은 PC에 최근 몇 달치만 보유합니다

VS

이 앱

저장된 상태로 유지되는 파일 복사본

백업 실행 시 메일을 읽고 파일을 씁니다. 그 후 파일은 제공업체에 더 이상 의존하지 않습니다.

나중에 웹메일에서 삭제된 메시지는 저장된 복사본에 남아 있습니다
파일은 일반 메일 앱에서 열립니다
다음 실행 시 동일한 복사본에 새 메일이 추가됩니다

다운로드

이메일 백업 소프트웨어 및 메일 아카이빙 도구(PST 및 MBOX용) 다운로드 및 사용 방법

1

첫 메일함 설치 및 추가

Email Backup tool을 다운로드하여 Windows 10 또는 11에 설치합니다. 첫 화면에는 두 개의 버튼이 있습니다. 메일함 연결을 누르면 메일 서비스 목록이 열립니다. 기타 IMAP 메일함은 목록에 없는 서버를 위한 것입니다.

2

서비스 선택 및 로그인

이메일 주소를 입력합니다. 도메인을 인식하면 프로그램이 필드를 벗어날 때 이메일 서비스를 자동으로 설정하며, 호스팅된 메일함의 경우 직접 선택해야 합니다. 서버, 포트 및 암호화가 자동으로 채워집니다. 일부 서비스는 일반 비밀번호 대신 앱 비밀번호만 허용하며, 비밀번호 필드 레이블에 해당 내용이 안내됩니다. 테스트를 클릭하여 연결 단계를 확인한 다음 연결을 클릭합니다.

3

폴더 선택

로그인 후 백업할 폴더 패널이 나타나며 각 폴더 옆에 이메일 수가 표시됩니다. 보관하려는 항목을 선택하거나 모두 선택을 클릭합니다. 하단의 줄에는 선택한 폴더와 이메일 수가 합산됩니다. 그런 다음 다음: 형식을 클릭합니다.

4

형식 선택, 시작, 다음 메일함 추가

다른 이름으로 저장에서 EML, MBOX 또는 PST를 선택하고 저장 위치에서 폴더를 지정합니다. 백업 시작을 클릭합니다. 화면에 백업 완료가 표시되면 메일함으로 돌아가기를 클릭합니다. 왼쪽 패널의 메일함 추가 버튼을 클릭하면 다음 주소에 대해 동일한 네 단계를 다시 시작할 수 있습니다.

메일 백업 프로그램의 기능

준비된 템플릿 및 모든 IMAP 호스트

이메일 백업 소프트웨어 및 메일 아카이빙 도구(PST 및 MBOX 지원)는 주요 웹메일 서비스 및 GoDaddy, IONOS, Rackspace에서 호스팅되는 메일을 위한 기본 템플릿을 제공합니다. 해당 서비스가 목록에 없나요? 목록의 마지막 항목을 선택하고 호스트, 포트, 보안 설정을 직접 입력하세요. 포트 993은 SSL/TLS와 함께 사용되며, 포트 143은 STARTTLS와 함께 사용됩니다. 이를 통해 cPanel 메일함 또는 자체 도메인의 IMAP 백업 도구로도 사용할 수 있습니다. Gmail만 사용하는 경우, 별도의 Gmail 백업 소프트웨어가 더 적합합니다.

세 가지 개방형 형식

각 실행 시 하나의 형식이 생성됩니다. EML 및 MBOX는 메일이 도착한 그대로의 상태(헤더 및 첨부 파일 포함)를 모두 저장합니다. 원본 날짜는 그대로 유지됩니다. PST는 Outlook을 위해 구축되며 다른 규칙을 따릅니다. 아래 표에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

Outlook 설치 없이 PST 생성

이 앱은 Outlook 데이터 파일을 자체적으로 생성하므로 PC에 Outlook이 설치되어 있지 않아도 됩니다. 메일함당 하나의 PST 파일이 생성되며, 해당 주소로 이름이 지정됩니다. 실행이 완료되면 생성되며, 화면에 생성 중인 진행률(퍼센트)이 표시됩니다. 해당 메일함에 대한 다음 백업은 동일한 파일에 추가됩니다.

반복 실행 시 새 메일만 가져오기

이전에 백업한 메일함으로 돌아가 로그인합니다. 홈 화면에 마지막 백업 이후 받은 새 이메일 수가 표시됩니다. 새 이메일 다운로드를 클릭하면 대상이 동일한 한 해당 이메일만 가져옵니다. 스케줄러가 없으므로 각 실행은 클릭을 기다립니다. 직접 중지한 실행은 동일한 이메일에서 계속됩니다.

폴더 구조 그대로 유지

디스크에 저장되는 내용은 메일함의 레이아웃을 반복합니다. EML은 메일 폴더와 이름이 같은 Windows 폴더에 이메일을 저장합니다. MBOX는 Thunderbird와 같은 방식으로 하위 폴더를 중첩합니다. PST는 전체 폴더 트리를 단일 파일 내에 포함합니다. 날짜 또는 발신자별 필터가 없으므로 폴더별로 선택합니다.

읽기 전용 액세스

이 앱은 이메일을 삭제, 이동 또는 읽음으로 표시할 수 없습니다. 이메일은 메일 서버에서 사용자 디스크로 직접 전송되며 당사 서버를 거치지 않습니다. 비밀번호는 저장되지 않으며, 새 세션마다 다시 입력해야 합니다.

기본 템플릿이 준비된 메일 서비스

목록에서 서비스를 선택하면 해당 서버 설정이 자동으로 채워집니다. 자체 도메인의 메일함은 일반적으로 마지막 항목을 통해 처리됩니다.

Gmail (개인)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

기타 IMAP 서버

Outlook.com, Hotmail 및 Microsoft 365는 목록에 없습니다. 직장 또는 학교 Google 계정도 마찬가지입니다. FAQ에서 이유를 설명합니다.

PST, MBOX 또는 EML: 열어볼 프로그램에 따라 선택

나중에 메일을 읽을 위치를 결정하고 해당 프로그램을 지원하는 형식을 선택하세요.

형식	디스크에 저장	열기	참고 사항
PST	메일함당 하나의 Outlook 데이터 파일.	Microsoft Outlook	제목, 본문, 보낸 사람 및 받는 사람을 저장합니다. 보낸 날짜, 첨부 파일 및 읽음/안 읽음 상태도 유지됩니다. 원시 인터넷 헤더 및 후속 플래그는 이전되지 않습니다.
MBOX	메일 폴더당 하나의 .mbox 파일. 하위 폴더는 상위 파일 옆의 .sbd 폴더로 들어갑니다.	Thunderbird, Apple Mail	EML보다 복사할 파일이 적습니다. 읽음 표시는 기록되지 않습니다.
EML	모든 이메일에 대한 별도의 파일. 파일 이름은 날짜와 제목으로 시작합니다.	Windows Mail, Thunderbird 및 대부분의 다른 메일 앱	메시지를 파일 하나로 보관할 때 유용합니다. 여기에서도 읽음 표시는 기록되지 않습니다.

무료로 다운로드

메일이 디스크에 복사되어야 하는 네 가지 경우

호스팅 계획이 종료됩니다

계약이 종료되면 도메인 주소도 함께 종료됩니다. 취소하기 전에 각 주소에 로그인하여 해당 주소에 있는 내용을 다운로드하세요. 이전 제공업체의 도움말 페이지에 일반적으로 입력해야 하는 설정이 나와 있습니다.

주소가 곧 폐쇄됩니다

마지막 전체 백업을 위해 모든 것을 선택하고 PC에서 결과 중 일부를 확인하세요. 그 후에만 주소를 폐쇄하십시오. 이 앱은 메시지를 다운로드하기만 하고 다시 업로드할 수는 없으므로 원본이 아직 있는 동안 테스트를 진행하세요.

새 컴퓨터를 구입했습니다

수년간의 메일은 다른 문서와 마찬가지로 이동합니다. 아카이브 디렉토리를 USB 스틱으로 옮긴 다음, 거기서 실행 중인 메일 앱으로 로드하세요. Outlook은 PST를, Thunderbird는 MBOX를 사용합니다.

받은 편지함 공간이 부족합니다

할당량이 모두 사용되어 새 메시지가 반송됩니다. 가장 오래되고 용량이 큰 메일부터 다운로드하고 PC에서 정상적으로 열리는지 확인하세요. 그 후에 제공업체에서 무엇을 정리할지는 귀하의 결정입니다.

이메일 백업 소프트웨어 및 메일 보관 도구를 PST 및 MBOX 형식으로 누가 필요로 할까요?

메일함이 세 개 또는 네 개 있는 사용자

매일 사용하는 Gmail 주소, 쇼핑 가입용 Yahoo 주소, 휴대폰과 함께 제공된 iCloud 주소가 있습니다. 각 서비스마다 별도의 도구를 구매하는 것은 의미가 없습니다. 메일함을 하나씩 추가하면 백업 루트 아래에 각 메일함별 폴더가 생성됩니다. Yahoo 메일함에 대한 자세한 내용은 Yahoo Mail 백업 도구 페이지에서 전체 안내를 확인할 수 있습니다.

호스팅 업체 메일을 사용하는 소규모 사무실 소유주

사무실 전체 메일이 호스팅 업체에 있으며, 팀원 중 IT 전문가는 아무도 없습니다. GoDaddy 이메일 백업을 위해서는 서비스 목록에서 GoDaddy 항목을 선택하세요. 먼저 어떤 종류의 메일함을 구매했는지 확인하세요. GoDaddy는 Microsoft 365도 재판매하며, 이 프로그램은 Microsoft 메일함에 연결되지 않습니다.

타인의 메일을 관리하는 사람

부모님이나 소수의 고객 메일을 정리하고 있습니다. 모든 메일함이 왼쪽에 목록으로 표시되며, 각 메일함마다 별도의 백업 기록이 있습니다. 각 소유자는 자신의 메일함에 로그인하고 나머지 작업은 귀하가 처리합니다. 인터페이스는 20개 언어를 지원하므로, 소유주와 귀하가 다른 언어를 사용하는 경우 도움이 됩니다.

시험판의 기능과 라이선스의 추가 기능

시험판은 만료일이 없으며 잠긴 화면이 없습니다. 각 폴더의 메일 수가 고정되어 중지됩니다.

제공 기능	체험판	라이선스키 입력 후
한 폴더에서 저장된 이메일	최신 25개	모든 이메일
폴더 10개로 구성된 사서함	최대 250개의 이메일	전체 사서함
EML, MBOX, PST 출력	✓	✓
서비스 템플릿 및 기타 IMAP 서버	✓	✓
폴더 선택	✓	✓
시간 제한	없음	없음
라이선스 키는 하나의 컴퓨터에 바인딩되며 온라인으로 활성화됩니다. 활성화 후 백업을 다시 실행하면, 체험판으로 저장된 이메일은 건너뛰고 나머지 이메일이 다운로드됩니다.	다운로드	지금 구매하세요 ~에서 ₩ 19000

지금 구매하세요

~에서 ₩ 19000

다운로드

라이선스 키는 하나의 컴퓨터에 바인딩되며 온라인으로 활성화됩니다. 활성화 후 백업을 다시 실행하면, 체험판으로 저장된 이메일은 건너뛰고 나머지 이메일이 다운로드됩니다.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

가격

~에서 ₩ 19000 / 월

버전

3.3

파일 크기

67.7 Mb

마지막 업데이트

21/08/26

체험판: 모든 폴더에서 최신 이메일 25개, 세 가지 형식 중 하나, 만료일 없음

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 비트)
Intel i3, AMD Ryzen 5 이상
RAM 4GB 이상
NVIDIA® GeForce® 시리즈 8 및 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ 시리즈, Radeon™ R5 M230 이상의 최신 드라이버가 설치된 그래픽 카드
1280 × 768 화면 해상도, 32비트 색상
여유 디스크 공간 1GB 이상

자주 묻는 질문

IMAP 이메일 백업에 가장 적합한 소프트웨어는 무엇인가요?

모든 IMAP 서버를 읽고 소프트웨어 없이도 열 수 있는 파일을 작성하는 소프트웨어입니다. 무료 명령줄 도구가 있으며, 터미널에 익숙한 사용자에게는 유용합니다. 일부 도구는 파일을 작성하는 대신 한 서버를 다른 서버로 동기화합니다. 버튼과 최종 파일 폴더를 원한다면 데스크톱 IMAP 백업 도구가 더 적합합니다. 선택하기 전에 호스트 및 포트로 모든 서버를 가져오고 열린 형식으로 작성하는지 확인하십시오. 다시 실행하면 새 메일만 가져와야 하며, 사서함은 읽기 전용으로 열어야 합니다. PST 및 MBOX용 이메일 백업 소프트웨어 및 메일 아카이빙 도구는 Windows에서 이 네 가지 작업을 모두 수행합니다.

IMAP 계정에서 PST 파일로 이메일을 내보내려면 어떻게 해야 하나요?

간단한 답변: 계정을 연결하고 '다른 이름으로 저장' 화면에서 PST를 선택하십시오. 자세한 답변: 결과는 선택한 모든 폴더가 포함된 하나의 데이터 파일입니다. Classic Outlook에서 파일 메뉴를 통해 열 수 있습니다. 크기를 주의하십시오. Outlook 2010 이상은 기본적으로 최대 50GB의 PST를 허용하며 프로그램은 파일을 분할하지 않습니다. 해당 크기에 가까운 사서함의 경우 MBOX 또는 EML이 더 안전한 선택입니다. 이 방법을 사용하여 AOL 사서함을 Outlook으로 이동하시나요? AOL 백업 도구 페이지에서 해당 이동에 대해 설명합니다.

이메일을 외장 하드 드라이브로 백업하려면 어떻게 해야 하나요?

백업을 시작하기 전에 드라이브를 연결하십시오. '다른 이름으로 저장' 화면에서 '저장 위치' 옆의 '찾아보기'를 클릭하고 해당 드라이브의 폴더를 선택하십시오. 필드 아래 줄에는 드라이브의 사용 가능한 공간이 표시되며, 공간이 부족하면 시작 전에 경고가 나타납니다. 실행 중에 드라이브가 가득 차면 백업이 안전하게 중지되고 알려줍니다. 나중에 다시 실행할 때는 동일한 드라이브를 연결하고 동일한 폴더를 유지하십시오. 그렇지 않으면 프로그램이 이미 저장된 내용을 인식하지 못합니다.

이메일을 보관하면 공간이 확보되나요?

짧은 답변: 자체적으로는 그렇지 않습니다. 긴 답변: 대부분의 웹메일에서 보관 버튼은 받은편지함에서 이메일을 이동시킬 뿐이며, 여전히 저장 공간을 차지합니다. 메일을 디스크에 저장해도 사서함의 내용이 변경되지 않으므로 공간이 확보되지 않습니다. 제공업체에서 이메일을 삭제하고 휴지통을 비울 때 공간이 다시 확보됩니다. 먼저 백업하세요. 그런 다음 저장된 몇 개의 이메일을 열고 수동으로 삭제하십시오.

몇 년 치 이메일을 보관해야 하나요?

모든 사람에게 맞는 단 하나의 숫자는 없습니다. 세금 서류 및 비즈니스 계약에는 법적으로 정해진 보존 기간이 있습니다. 이는 국가 및 기록 유형에 따라 다르므로 적용되는 규칙을 확인하십시오. 개인 메일은 귀하의 결정입니다. 삭제할 연도를 분류하는 데 걸리는 시간이 디스크 공간 가치보다 더 많이 든다고 생각합니다. 사서함 전체를 파일로 저장하고 해당 복사본을 보관하세요. 그 후에는 원하는 만큼 사서함 자체를 정리하십시오.

백업한 이메일은 어디에서 찾을 수 있나요?

저장 위치 아래에 표시된 폴더에서 찾을 수 있습니다. 변경하지 않았다면 문서 폴더 내의 Email Backup 폴더이며, 하위 폴더는 사서함 주소로 이름이 지정됩니다. 백업 완료 화면에는 백업 폴더 열기 버튼이 있으며, 홈 화면에는 저장된 위치 타일에 경로가 표시됩니다.

모든 이메일을 어떻게 백업할 수 있나요?

사서함별로 백업합니다. 첫 번째 사서함을 연결하고 폴더 목록을 확인하세요. 대부분의 폴더는 이미 선택되어 있습니다. 스팸 및 휴지통은 서버에서 해당 레이블을 지정하므로 선택하지 않고, 원하는 경우 선택할 수 있습니다. 모든 폴더를 한 번에 선택하면 Gmail의 경우 모든 메일이 추가되어 이메일이 두 번 저장됩니다. 백업을 시작한 다음 다음 사서함을 추가하고 반복합니다. 이 프로그램은 이메일만 저장하므로 연락처 및 캘린더는 포함되지 않습니다.

이것은 이메일 아카이빙 프로그램 또는 클라우드 백업 서비스와 동일한가요?

아니요, 차이점은 메일이 어디에 저장되는지입니다. 아카이빙 프로그램은 메일을 자체 데이터베이스에 보관하며, 해당 프로그램을 통해 읽고 복원합니다. 클라우드 백업 서비스는 사서함을 공급업체의 저장소로 복사하며, 종종 한 가지 메일 플랫폼만 지원합니다. 여기서는 결과물이 선택한 폴더에 EML, MBOX 또는 PST 파일 세트입니다. 프로그램을 제거한 후에도 계속 읽을 수 있습니다. 여기서는 메일을 사서함으로 다시 되돌리는 기능이 없다는 점이 단점입니다.

프로그램에서 연결할 수 없는 메일함은 무엇인가요?

Microsoft 메일함, Google Workspace 계정 및 POP3만 제공하는 메일함입니다. IMAP을 통한 암호 또는 앱 암호로 로그인합니다. Google 계정으로 로그인 또는 Microsoft 계정으로 로그인 창은 없습니다. 따라서 Outlook.com, Hotmail 및 Microsoft 365는 제외됩니다. 앱 암호를 생성할 수 없으므로 회사 또는 학교 Google 계정도 마찬가지입니다. 개인 Gmail은 괜찮습니다.

이메일 백업 소프트웨어 및 메일 아카이빙 도구(PST 및 MBOX용) 다운로드