Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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첨부 파일 포함 Outlook 및 Excel 메일 병합 다운로드

첨부 파일 포함 Outlook 및 Excel 메일 병합은 Excel 목록에 있는 모든 사람에게 각자의 제목과 각자의 첨부 파일이 담긴 개인 메일을 보냅니다. 메시지는 Outlook 로그인 또는 SMTP 서버를 통해 사용자 본인의 사서함에서 발송됩니다.

   
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Microsoft의 공식 안내는 링크만 허용하고 첨부 파일은 허용하지 않습니다. SoftOrbits Outlook용 메일 병합은 스프레드시트를 읽고, 이름이나 숫자가 들어갈 자리에 병합 필드를 넣고, 각 행에 개인 파일을 첨부해 사용자의 사서함에서 메일을 보냅니다. Word를 거치거나, 모두 버전이 맞아야 하는 세 개의 애플리케이션을 연결할 필요가 없습니다.

첨부 파일 포함 Outlook 및 Excel 메일 병합을 다운로드하고 사용하는 방법

받는 사람 목록 불러오기.
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받는 사람 목록 불러오기

XLSX 또는 CSV 파일을 여십시오. 어떤 시트, 어떤 열 이름이든 상관없습니다. 프로그램이 주소 열과 이름 열을 찾아내며, 그 선택은 직접 수정할 수 있습니다. Outlook 연락처도 원본으로 사용할 수 있습니다.

메일은 한 번만 작성.
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메일은 한 번만 작성

제목과 본문을 입력한 다음 측면 패널에서 병합 필드를 끌어다 넣으십시오. 표의 모든 열과 함께 날짜와 레코드 번호도 사용할 수 있습니다. 모두가 받을 공통 파일을 첨부하고, 사람마다 보낼 문서가 들어 있는 열을 선택하십시오.

발송 전에 모든 메시지 확인.
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발송 전에 모든 메시지 확인

확인 단계에서는 모든 주소 필드가 채워진 상태로 메일이 실제로 보일 모습을 보여 줍니다. 누락된 파일, 빈 주소, 중복, 알 수 없는 필드 이름을 행 번호와 함께 표시합니다. 발송에 걸릴 시간도 예상해 줍니다.

사서함 연결 후 발송.
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사서함 연결 후 발송

브라우저에서 Outlook 사서함에 로그인하거나, SMTP 서버의 호스트, 포트, 로그인 정보를 입력하십시오. 발송 속도를 정하고, 즉시 보내거나 시간을 예약한 뒤 진행 상황을 지켜보십시오. 최종 보고서에서 무엇이 발송되었는지 확인할 수 있습니다.

사람들이 Outlook용 메일 병합으로 옮겨 오는 이유

다음 달에는 이미 설정이 끝나 있습니다.

다음 달에는 이미 설정이 끝나 있습니다

메일 발송 작업을 프로젝트 파일(.ommproj)로 저장하십시오. 네 단계에 걸친 모든 설정이 저장되며, 비밀번호와 토큰은 파일에 들어가지 않습니다. 다음 달에는 스프레드시트만 바꾸고 시작을 누르면 됩니다. 프로그램은 마지막으로 연 프로젝트를 날짜와 함께 제시하므로, 금요일 작업이 끝났는지 도중에 멈췄는지 알 수 있습니다.

   
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중간에 끊긴 발송이 없습니다

지원 포럼에는 같은 사연이 넘쳐납니다. 처음 20통은 잘 나갑니다. 그러다 아무 설명 없이 배달 불가로 반송되기 시작하거나, 130통이 나간 뒤 나머지는 보낼 편지함에 쌓인 채 그대로 남습니다. Outlook용 메일 병합은 사용자가 정한 속도로 발송하며 자체 기록을 남기는데, 이 기록에서 각 수신자는 미발송, 발송 중, 완료 중 하나의 상태를 가집니다. 작업이 중단되면 프로그램은 발송 중이던 수신자들에게 무슨 일이 있었는지 확인한 뒤 거기서부터 이어서 진행하므로, 어떤 고객에게도 청구서가 두 번 가지 않습니다. 마지막 합계는 반드시 맞아떨어져야 하며, 누구도 추적할 수 없는 나머지가 있으면 보고서에 원인 불명으로 표시됩니다.

   
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중간에 끊긴 발송이 없습니다.
Outlook 추가 기능이 아닌 독립 프로그램.

Outlook 추가 기능이 아닌 독립 프로그램

Windows용 새 Outlook은 웹 추가 기능만 실행하므로 COM 및 VSTO 추가 기능은 작동하지 않습니다. 이 프로그램은 Windows용 독립 실행형 메일 병합 소프트웨어입니다. 사용 중인 Outlook 버전과 관계없이 발송합니다.

   
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받는 사람마다 개인 첨부 파일

각 사람의 문서 경로를 열에 넣으면, Outlook용 메일 병합이 그 파일을 해당 사람의 메시지에만 첨부합니다. 공통 첨부 파일은 같은 작업 안에서 따로 추가하십시오. 청구서, 급여 명세서, 거래 내역서, 증명서, 서명된 계약서 모두 같은 방식으로 처리됩니다.

개인 제목, 개인 본문

병합 필드는 본문뿐 아니라 제목 줄에서도 작동합니다. 값이 비어 있으면 해당 줄이 삭제되므로, 이름 없이 쉼표만 남은 인사말이 나가지 않습니다. 날짜와 레코드 번호를 서비스 필드로 사용할 수 있으며, 이름에 들어간 특수 문자도 올바르게 전달됩니다.

열에서 가져오는 참조와 숨은 참조

Word와 Outlook에 기본 제공되는 병합은 받는 사람 필드만 채웁니다. 이 프로그램에서는 참조와 숨은 참조에 고정 주소나 표의 열을 지정해 행마다 채울 수 있습니다.

내 목록, 내 열 구성

Excel 통합 문서와 CSV 파일은 Outlook 연락처와 같은 표로 불러오며, 로컬 PST 또는 OST 아카이브도 읽을 수 있습니다. 표가 첫 행보다 아래에서 시작해도 되고, 머리글 이름은 무엇이든 상관없습니다. 아카이브에서는 메일이 아니라 연락처를 가져옵니다.

확인 단계

메시지를 보내기 전에, 병합 필드가 채워진 상태로 받는 사람이 보게 될 메일을 한 통씩 넘겨 볼 수 있습니다. 확인 단계는 문제를 행별로 세어 목록으로 보여 줍니다. 누락된 파일, 비어 있거나 형식이 잘못된 주소, 중복된 주소, 일치하는 열이 없는 템플릿 필드 등입니다. 작업 시간을 예상하고, 목록이 사서함의 일일 허용량을 넘으면 경고합니다.

내 사서함, 내 로그인

시스템 브라우저에서 Outlook 또는 Microsoft 365에 로그인하거나, 온프레미스 Exchange, 자체 도메인, 앱 비밀번호를 사용하는 Gmail 계정에는 일반 SMTP를 사용하십시오. Microsoft 사서함에서는 비밀번호 기반 SMTP가 단계적으로 폐지되고 있습니다. 토큰은 프로그램이 열려 있는 동안 메모리에만 남고, 메일은 내 컴퓨터에서 메일 서비스 제공업체로 바로 전송됩니다. 어떤 메시지도 SoftOrbits 서버를 거치지 않습니다.

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Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments첨부 파일 포함 Outlook 및 Excel 메일 병합을 다운로드하고, 스프레드시트를 불러와 각 사람에게 각자의 파일이 담긴 개인 메일을 보내십시오.
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Outlook용 메일 병합이 필요한 사람

회계 및 재무

매달 보내는 청구서와 거래 내역서에는 고객별로 이미 만들고 있는 문서를 그대로 쓰고, 그 문서를 감싸는 메일 본문은 같게 유지합니다. 월말 마감은 날짜가 정해져 있으므로, 이 작업에 저녁 내내 클릭을 할애해서는 안 됩니다.

인사 및 급여

급여 명세서는 대표적인 사례입니다. 각 사람은 자기 파일만 받아야 하므로, 옆 행의 첨부 파일이 하나라도 잘못 가면 실제 사고가 됩니다. 확인 단계에서 발송 전에 사람과 파일을 하나하나 검토할 수 있습니다.

소규모 사업체 및 사무 관리자

서명할 계약서, 갱신 안내, 수료증, 동호회나 학교 명단에 보내는 편지에 사용하십시오. 목록은 XLSX 또는 CSV로 불러옵니다. 각 사람은 본인만 봐야 하는 문서를 받을 수 있으며, 필요한 경우 담당 관리자에게 사본을 함께 보낼 수 있습니다.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
가격
~에서 ₩ 32000 / 월
버전
3.5
파일 크기
70.3 Mb
마지막 업데이트
09/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 비트)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 이상
  • RAM 4GB 이상
  • NVIDIA® GeForce® 시리즈 8 및 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ 시리즈, Radeon™ R5 M230 이상의 최신 드라이버가 설치된 그래픽 카드
  • 1280 × 768 화면 해상도, 32비트 색상
  • 여유 디스크 공간 1GB 이상

자주 묻는 질문

Excel 또는 CSV 파일에 각 사람의 문서 경로를 담은 열을 추가한 다음, 메일 작성 단계에서 프로그램이 그 열을 사용하도록 지정하십시오. 모두가 받아야 하는 파일은 따로 첨부하십시오. 누락된 파일은 발송 전에 확인 단계에서 행 번호와 함께 표시됩니다.

PDF도 다른 문서와 똑같이 첨부됩니다. 프로그램은 PDF 파일을 만들어 내는 것이 아니라 이미 디스크에 있는 문서를 가져옵니다. 폴더를 지정하고 경로를 열에 넣어 두면, 각 행에 해당 문서가 붙습니다.

첫 단계에서 통합 문서를 여십시오. 프로그램이 시트를 읽어 열을 보여 주고 주소 열을 표시합니다. 나머지 열은 모두 제목이나 본문에 쓸 병합 필드가 됩니다. 이름을 바꾸거나 첫 번째 워크시트로 옮길 필요가 없습니다.

이 프로그램은 독립 실행형 Windows 프로그램입니다. 브라우저를 통해 Outlook 또는 Microsoft 365 사서함에 로그인하거나, 아무 SMTP 서버로나 발송합니다. Outlook은 클래식이든 새 버전이든 상관없고, 설치되어 있지 않아도 됩니다. Outlook 연락처를 읽는 원본만 연결된 Microsoft 계정이 필요합니다.

마지막 단계에서 시스템 브라우저로 Microsoft 365 사서함에 로그인하십시오. 그러면 메일이 행마다 한 통씩, 각 행의 파일을 담아 내 계정을 통해 발송됩니다. 속도 조절 기능이 작업을 사서함 한도 안에서 유지하고, 확인 단계에서 목록이 하루 안에 처리될 수 있는지 알려 줍니다.

두 필드 모두 고정 주소나 표의 열을 받으므로, 한 행은 영업 담당자를, 다음 행은 다른 부서를 참조로 넣을 수 있습니다.

Exchange Online은 사서함 하나에 연속된 24시간 기준으로 받는 사람 10,000명까지 허용하고, 발신자당 분당 30통으로 제한합니다. 다른 메일 서비스는 각자 기준을 공개합니다. 속도는 사용자가 정하며, 확인 단계에서 목록이 일일 허용량 안에 들어가는지 알려 줍니다.

Microsoft 사서함은 기본적으로 메시지당 35 MB이며, 관리자가 1 MB에서 150 MB 사이의 값으로 설정할 수 있습니다. Outlook 로그인 방식에는 업로드 요청 하나당 3 MB 기준이 있어, 그보다 큰 파일은 별도의 업로드 세션을 사용합니다. 이 처리는 프로그램이 알아서 합니다.

사서함 권한을 요청하는 애플리케이션은 관리자가 테넌트 전체에 대해 한 번 승인해야 할 수 있습니다. 이 설정은 사용 중인 Microsoft 테넌트에 속합니다. 승인에 시간이 걸린다면 SMTP 방식을 사용하십시오.

SMTP에는 호스트, 포트, 로그인 정보, TLS가 필요합니다. Gmail은 계정 비밀번호 대신 앱 비밀번호를 요구합니다. Microsoft 365 사서함에서는 비밀번호 기반 SMTP 제출이 단계적으로 폐지되고 있으므로 브라우저 로그인을 사용하십시오.

전달 여부는 사서함과 받는 사람에 따라 달라집니다. 본인의 사서함과 도메인에서 보내고, 메일을 기다리는 사람에게 쓰고, 적절한 속도를 유지하십시오. 프로그램은 HTML과 함께 텍스트 대체 본문도 만들어 줍니다.

체험판은 한 번의 발송에서 최대 25개 주소로 보낼 수 있습니다. 메일 내용은 그대로 유지되며, 받는 사람이 읽는 메시지에 SoftOrbits 홍보 문구가 붙지 않습니다.

고객, 직원, 학생처럼 이미 메일을 주고받는 사람들에게 사용하십시오. 열람 추적, 클릭 추적, 명단 수집 기능은 없습니다. 예약 발송은 프로그램이 열려 있는 동안에만 실행되며, Windows 애플리케이션이므로 Mac에서는 실행되지 않습니다.

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비율 Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

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저자: SoftOrbits (English)
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