Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Outlook 및 Excel 첨부 파일 포함 메일 병합 다운로드

Outlook 및 Excel 첨부 파일 포함 메일 병합은 Excel 목록에 있는 모든 사람에게 각각의 편지, 고유한 제목, 그리고 첨부 파일을 보냅니다. 메시지는 Outlook 로그인 또는 SMTP 서버를 통해 사용자 자신의 받은 편지함에서 발송됩니다.

   
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Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments 스크린샷.
Microsoft의 자체 지침에 따르면 첨부 파일을 추가할 수 없고 링크만 포함할 수 있습니다. 이 한 문장 때문에 급여 담당자가 매월 마지막 영업일에 받은 편지함의 메시지를 하나씩 열어봐야 합니다. SoftOrbits Outlook 첨부 파일 포함 메일 병합이 이 문제를 해결합니다. 이미 보유하고 있는 스프레드시트를 읽어 이름이나 숫자가 들어갈 곳에 병합 필드를 삽입하고, 각 행에 대한 개인 파일을 가져와서 사용자 자신의 받은 편지함에서 편지를 보냅니다. 중간에 Word 단계가 필요 없으며, 모든 버전이 올바르게 설정되어야 하는 세 개의 애플리케이션 체인이 필요 없습니다.

Outlook 및 Excel 첨부 파일 포함 메일 병합 다운로드 및 사용 방법

수신자 목록 로드.

1. 수신자 목록 로드

1. 수신자 목록 로드

Outlook 첨부 파일 포함 메일 병합 도구를 다운로드하고 XLSX 또는 CSV 파일을 엽니다. 어떤 시트, 어떤 열 이름이든 상관없습니다. 프로그램이 주소 열과 이름 열을 자동으로 찾으며, 잘못 추측한 경우 수동으로 수정할 수 있습니다. Outlook 연락처도 소스로 사용할 수 있습니다.

편지 한 번 작성.

2. 편지 한 번 작성

2. 편지 한 번 작성

제목과 본문을 입력하고, 측면 패널에서 병합 필드를 드롭합니다. 테이블의 모든 열과 날짜, 레코드 번호를 사용할 수 있습니다. 모든 사람이 받을 파일을 첨부하고, 각 사람의 고유 문서를 담고 있는 열을 프로그램에 지정합니다. 결과적으로 사용자 자신의 테이블에서 실행되는 Outlook용 개인화된 이메일 발송기가 됩니다.

전송 전 모든 메시지 확인.

3. 전송 전 모든 메시지 확인

3. 전송 전 모든 메시지 확인

확인 단계에서 각 주소 필드가 이미 채워진 실제 편지를 검토합니다. 누락된 파일, 빈 주소, 중복 항목 및 알 수 없는 필드 이름은 행 번호와 함께 나열되므로 추측하는 대신 스프레드시트를 수정합니다. 또한 전송에 걸리는 예상 시간도 표시됩니다.

이메일 계정을 연결하고 메일 발송.

4. 이메일 계정을 연결하고 메일 발송

4. 이메일 계정을 연결하고 메일 발송

브라우저에서 Outlook 메일 계정에 로그인하거나, 자체 SMTP 서버의 호스트, 포트, 로그인 정보를 입력하세요. 발송 속도를 설정하고, 지금 바로 또는 원하는 시간에 시작하여 진행 상황을 확인하세요. 완료 후 발송된 내용에 대한 보고서를 받게 됩니다.

Outlook용 메일 병합으로 전환하는 이유

다음 달이면 이미 설정 완료.

다음 달이면 이미 설정 완료

9월에 구축한 메일링 작업은 10월, 11월에도 동일하게 다시 구축하게 됩니다. 따라서 모든 4단계에서 설정한 내용을 저장하는 프로젝트 파일(.ommproj)로 저장됩니다. 암호와 토큰은 전혀 기록되지 않으므로, 해당 부서 전체가 서류를 보관하는 공유 폴더에 프로젝트를 저장할 수 있습니다. 다음 달에는 스프레드시트를 교체하고 시작을 누르세요. 프로그램은 마지막으로 열었던 프로젝트를 날짜별로 다시 제안하므로, 월요일에 금요일 작업이 실제로 완료되었는지 또는 중간에 중단되었는지 즉시 확인할 수 있습니다.

   
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반드시 완료되는 발송

지원 포럼에는 동일한 이야기가 가득합니다. 처음 20건은 잘 발송됩니다. 그런 다음 설명 없이 반송되거나, 130건이 발송되고 나머지는 보낼 편지함에 남아 그대로 있습니다. Outlook용 메일 병합은 설정한 속도로 발송하며 자체 로그를 유지합니다. 각 수신자는 아직 발송되지 않았거나, 발송 중이거나, 완료된 상태로 기록됩니다. 실행이 중단되면 프로그램은 발송 중이던 메일의 상태를 파악하고 해당 메일부터 다시 시작하므로, 한 클라이언트에게 두 번 요금이 청구되지 않습니다. 마지막 합계는 일치해야 하며, 추적할 수 없는 잔여 항목은 보고서에 설명되지 않은 항목으로 명시됩니다.

   
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반드시 완료되는 발송.
Outlook 추가 기능이 아닌 독립형 프로그램.

Outlook 추가 기능이 아닌 독립형 프로그램

새로운 Outlook for Windows는 웹 추가 기능만 실행합니다. COM 및 VSTO 추가 기능은 전혀 실행되지 않으므로, 많은 사용자들이 어느 날 갑자기 병합 도구가 사라진 것을 발견했습니다. 이것은 Windows용 메일 병합 소프트웨어입니다. Office에 자체적으로 통합되지 않습니다. 보낼 편지함을 통해 메시지를 푸시하지 않으며, 앞에 어떤 Outlook 버전이 실행 중인지 신경 쓰지 않습니다.

   
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수신자별 개인 첨부 파일

첨부 파일이 있는 메일 병합은 하나의 열로 처리됩니다. 각 수신자의 문서 경로를 해당 열에 입력하면, Outlook용 메일 병합이 해당 파일만을 해당 수신자의 메시지에 첨부합니다. 모든 사람이 받는 일반 첨부 파일은 별도로 추가할 수 있습니다. 송장, 급여 명세서, 명세서, 증명서, 서명된 계약서 - 이 모든 것이 동일한 방식으로 작동합니다.

개인 제목, 개인 텍스트

이름 필드는 본문뿐만 아니라 제목에서도 사용할 수 있습니다. 이는 이메일 병합과 300명에게 한 번에 발송되는 것처럼 보이는 메시지와의 차이점입니다. 값이 비어 있는 줄은 자동으로 사라지므로, 이름 없이 쉼표만 있는 인사말이 발송되지 않습니다. 날짜와 레코드 번호와 같은 서비스 필드도 사용할 수 있으며, 이름에 포함된 특수 문자도 올바르게 처리됩니다.

Cc 및 Bcc 열

Word 및 Outlook에 내장된 병합 기능은 '받는 사람' 필드만 채우므로, 각 클라이언트의 담당 계정 관리자를 복사하는 것은 불가능합니다. 여기서는 Cc 및 Bcc 필드가 고정 주소 또는 테이블의 열을 행별로 사용합니다.

자신의 목록, 자신의 열

Excel 통합 문서 및 CSV 파일은 Outlook 연락처와 동일한 그리드로 로드되며, 로컬 PST 또는 OST 아카이브도 읽을 수 있습니다. 목록이 시트의 첫 번째 행에서 시작할 필요는 없습니다. 헤더의 이름에 대한 규칙도 없으며, 이러한 분야의 무료 매크로 경로는 일반적으로 두 가지 모두를 강제합니다. 아카이브에서 프로그램은 메일이 아닌 연락처를 가져옵니다.

확인 단계

메시지가 발송되기 전에 수신자가 보게 될 내용 그대로 편지를 페이지별로 검토하며, 이름 필드가 채워집니다. 문제는 행별로 계산되고 나열됩니다. 테이블이 있다고 말하는 위치에 파일이 없는 경우. 비어 있거나 잘못된 형식의 주소. 동일한 주소가 두 번 포함된 경우. 템플릿의 필드가 열과 일치하지 않는 경우. 이 단계에서는 또한 예상 실행 시간을 추정하고, 목록이 사서함의 일일 허용량에 맞지 않을 경우 경고합니다.

자신의 사서함, 자신의 로그인

두 가지 발송 방법. 시스템 브라우저에서 Outlook 또는 Microsoft 365에 로그인합니다. 이는 Microsoft 사서함에 대해 암호 기반 SMTP가 폐기됨에 따라 현재 방향이 되고 있는 곳입니다. 또는 온프레미스 Exchange, 자체 도메인 또는 앱 암호를 사용하는 Gmail 계정에 대해 일반 SMTP를 사용합니다. 토큰은 프로그램이 열려 있는 동안에만 메모리에 유지되며, 메일은 컴퓨터에서 제공업체로 직접 전송됩니다. SoftOrbits 서버를 통과하는 메시지는 없습니다.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments메일 병합 첨부 파일(Outlook 및 Excel용)을 다운로드하고 스프레드시티를 로드하여 각 수신자에게 자체 파일이 포함된 편지를 보냅니다.
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Outlook용 메일 병합은 누가 필요할까요?

회계 및 재무

월별 송장 및 명세서: 각 고객에게 이미 생성한 문서와 그 주변의 편지입니다. 월 마감은 종료 시점이 아닌 날짜이며, 저녁 시간을 잡아먹어서는 안 되는 작업의 일부입니다.

인사 및 급여

급여 명세서는 고전적인 사례입니다. 각 개인은 자신만 볼 수 있는 파일을 받으므로, 이웃 행에 있는 첨부 파일 하나는 정말로 문제가 됩니다. 확인 단계는 이를 위해 존재합니다. 발송이 시작되기 전에 사람과 파일 쌍을 검토합니다.

소규모 비즈니스 및 사무 관리자

서명 계약, 갱신 알림, 강좌 수료증, 클럽 또는 학교 명단으로 보내는 편지. XLSX 또는 CSV, 어떤 형식으로든 목록이 도착합니다. 목록의 각 사람이 자신만 볼 수 있는 문서를 필요로 하며, 그들 중 절반은 자신의 관리자에게 사본을 보내야 하는 경우입니다.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

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언어들
파일 크기

70.3 Mb

버전

3.2

마지막 업데이트

26/07/26

₩ 32000

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 비트)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 이상
  • RAM 4GB 이상
  • NVIDIA® GeForce® 시리즈 8 및 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ 시리즈, Radeon™ R5 M230 이상의 최신 드라이버가 설치된 그래픽 카드
  • 1280 × 768 화면 해상도, 32비트 색상
  • 여유 디스크 공간 1GB 이상

🙋 자주 묻는 질문

간단히 말해 예, 프로그램의 목적이 바로 그것입니다. 길게 말하면, Excel 또는 CSV 파일에 각 개인의 문서 경로가 포함된 열을 추가한 다음, 편지 단계에서 해당 열을 프로그램에 지정합니다. 모든 사람이 받아야 하는 파일은 별도로 첨부됩니다. 누락된 파일은 발송 전에 확인 단계에서 행 번호와 함께 보고됩니다.

Outlook 메일 병합 첨부는 파일이 무엇이든 동일하게 작동합니다. PDF는 다른 문서와 마찬가지로 첨부됩니다. 이 프로그램은 PDF 파일을 직접 생성하지 않습니다. 디스크에 이미 존재하는 문서를 선택합니다. 이는 송장이 회계 시스템에서 나오고 급여 명세서가 급여 시스템에서 나온 경우 원하는 방식입니다. 폴더를 지정하고 열에 경로를 유지하면 각 행에 자체 문서가 포함됩니다.

이것은 Excel에서 Outlook으로의 메일 병합으로, 내장된 경로는 세 가지 프로그램을 수동으로 조립해야 합니다. 여기서 첫 번째 단계에서 통합 문서를 엽니다. 프로그램이 시트를 읽고 열을 그대로 표시하며 주소가 포함된 열을 표시합니다. 나머지 모든 것은 제목 또는 텍스트에 드롭할 수 있는 병합 필드가 됩니다. 아무것도 이름을 바꾸거나 첫 번째 워크시트로 미리 이동할 필요가 없습니다.

아니요. 이 프로그램은 독립 실행형 Windows 프로그램이며 추가 기능이 아닙니다. 브라우저를 통해 Outlook 또는 Microsoft 365 받은 편지함에 로그인하거나 SMTP 서버를 통해 메일을 보냅니다. 기존 Outlook, 새 Outlook 또는 설치되지 않은 Outlook 모두 사용할 수 있습니다. Outlook 연락처를 읽는 데 연결된 Microsoft 계정만 있으면 됩니다.

마지막 단계에서 시스템 브라우저를 통해 Microsoft 365 받은 편지함에 로그인합니다. 거기서 편지는 각 행에 해당하는 파일과 함께 자체 계정을 통해 발송됩니다. 속도 조절기는 받은 편지함의 한도 내에서 실행을 유지하며, 확인 단계에서 전체 목록이 하루 안에 완료될 수 있는지 미리 알려줍니다.

예. 두 필드 모두 고정 주소 또는 테이블의 열을 사용할 수 있으므로 한 행은 계정 관리자에게 복사하고 다음 행은 다른 부서에 복사할 수 있습니다. 내장된 병합 기능은 '받는 사람(To)' 필드만 채우므로 이 질문이 자주 나옵니다.

간단히 말하면 프로그램이 아닌 받은 편지함이 결정합니다. 길게 설명하면 Exchange Online은 받은 편지함당 24시간 동안 10,000명의 수신자를 허용하고 보낸 사람에게 분당 30개의 메시지를 보낼 수 있도록 제한하며, 다른 제공업체는 자체 숫자를 게시합니다. 속도는 사용자가 선택하며, 확인 단계에서 목록이 일일 허용량에 맞는지 미리 알려줍니다.

제한은 메일 서비스에 따라 다릅니다. Microsoft 받은 편지함의 기본값은 메시지당 35MB이며, 관리자는 1MB에서 150MB 사이의 값을 설정할 수 있습니다. Outlook 로그인을 통한 전송은 단일 업로드 요청에 대해 3MB의 임계값을 가지므로, 더 큰 파일은 별도의 업로드 세션으로 업로드됩니다. 이 과정은 프로그램이 자동으로 처리합니다.

많은 조직에서는 관리자가 테넌트 전체에 대해 받은 편지함 권한을 요청하는 모든 애플리케이션을 한 번 승인하도록 요구합니다. 이는 Microsoft 테넌트의 설정이며, 어떤 프로그램도 외부에서 변경할 수 없습니다. 승인에 시간이 걸리는 경우 SMTP 경로를 사용하여 우회할 수 있습니다.

예, SMTP를 통해 가능합니다: 호스트, 포트, 로그인, TLS. Gmail은 계정 비밀번호 대신 앱 비밀번호를 요구합니다. Microsoft 365 메일함의 경우, 비밀번호 기반 SMTP 제출이 곧 중단되므로 브라우저 로그인을 사용하는 것이 더 좋습니다.

어떤 폴더로 갈지 약속할 수는 없으며, 저희는 그렇게 주장하지 않을 것입니다. 자신의 메일함과 도메인에서 보내고, 편지를 기대하는 사람에게 보내고, 한 번에 모든 것을 발송하는 대신 합리적인 속도를 유지하는 것이 도움이 됩니다. HTML 옆에 실제 텍스트 대안을 제공하는 것도 도움이 되며, 프로그램이 이를 자동으로 생성합니다.

평가판은 한 번의 발송에 최대 25개의 주소로 보낼 수 있습니다. 인터페이스에서 아무것도 잘라내지 않습니다. 또한 편지는 귀하의 것이며, 수신자가 읽는 메일에 저희의 홍보 문구가 포함되지 않습니다.

목록이 귀하의 소유가 아닐 때입니다. 이 도구는 고객, 직원 또는 학생 등 이미 연락하고 있는 사람들과의 병합을 위한 것입니다. 마케팅 플랫폼이 아니므로 오픈 추적, 클릭 추적 또는 목록 생성이 제공되지 않습니다. 예약 발송은 프로그램이 열려 있는 동안 실행되며, 백그라운드 서비스가 없기 때문입니다. 또한 이 도구는 Windows 애플리케이션이므로 Mac에서는 실행되지 않습니다.

비율 Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
저자: SoftOrbits (English)
평균 평점: 4.5 ~에서 852 투표
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