QBO를 CSV로 변환기는 QuickBooks 없이 .qbo 또는 .ofx 은행 파일을 열어 거래를 CSV 표로 기록합니다. 어느 은행이 발급했든 웹 커넥트 파일을 읽으며, 만들어지는 CSV는 Excel에서 번거로움 없이 열립니다.
QBO를 CSV로 변환기를 다운로드하고 설치 프로그램을 실행하세요. 일반적인 Windows 프로그램입니다. 첫 파일을 처리하기 전에 등록하거나 로그인할 필요가 없습니다.
파일을 프로그램 창으로 끌어다 놓으세요. CSV가 만들어지기 전에 미리 보기가 찾은 거래 수와 사용된 인코딩을 보여 줍니다. 잘못 생성된 은행 파일은 바로 알아볼 수 있습니다.
출력 형식은 변환 페이지의 콤보 상자에 있습니다. CSV를 고르면 표가 만들어집니다. 목록의 다른 항목을 고르면 같은 파일에서 인쇄용 PDF 거래명세서가 만들어집니다.
시작을 누르세요. CSV는 변환 페이지에서 지정한 위치에 저장되며, 기본값은 원본 파일이 있는 폴더입니다. 두 번 클릭해 Excel에서 열거나, Google Sheets에 업로드하거나, 사용하는 회계 프로그램의 가져오기 화면에 넣으세요.
.qbo 파일은 은행이 넘겨주는 파일이며, 읽는 프로그램이 하나뿐이라고 전제합니다. QuickBooks 온라인은 .qbo, .qfx, CSV를 받는데, 모두 Intuit로 들어가는 경로입니다. QBO를 CSV로 변환기는 이미 디스크에 있는 파일을, 보관하고 백업하고 지금 장부가 있는 곳 어디로든 불러올 수 있는 표로 바꿉니다.
거래명세서를 장부와 맞춰 보고, 두 번 들어간 청구를 찾고, 다른 회계 프로그램을 쓰는 회계사를 위해 1년 치 자료를 모읍니다. 스프레드시트가 있으면 정렬할 행과 원장과 비교할 합계를 얻을 수 있습니다. 여기서 나오는 결과물은 스프레드시트입니다. 사무실 밖의 누군가가 보관할 사본이 필요하다면 정렬한 뒤 CSV를 인쇄용 보고서로 배치하세요.
이 주제로 검색하면 처음 11개 결과 중 8개가 브라우저 탭에서 변환하는 웹 페이지입니다. 설치한 프로그램은 둔 자리에 그대로 있으며, 내년 1월에도 같은 버전, 같은 결과를 냅니다. 체험판은 직접 가진 거래명세서에서 20개 거래를 변환합니다. 엔진은 실제 거래명세서 파일 44개, 총 268개 검증 항목으로 테스트되었습니다.
같은 창에서 .qbo와 .ofx를 모두 받습니다. OFX 1.x는 닫는 태그가 없는 SGML이고, OFX 2.x는 XML입니다. 둘 다 같은 코드로 읽습니다. 한 파일에 든 여러 계정도 인식하며, 여기에는 신용카드 거래명세서와 투자 기록도 포함됩니다. 투자 기록의 한 줄에는 금액 또는 수량이 들어갈 수 있습니다.
CSV는 앞에 BOM이 붙은 UTF-8로 기록됩니다. Excel은 텍스트 가져오기 마법사 없이 두 번 클릭만으로 파일을 열며, 악센트 문자나 라틴 문자가 아닌 글자가 들어간 수취인 이름도 네모 칸으로 깨지지 않고 그대로 읽힙니다.
은행 메모 필드는 자유 텍스트이므로 등호, 더하기, 빼기, @ 기호로 시작할 수 있습니다. Excel은 이 네 문자를 수식의 시작으로 해석하기 때문에, 거래명세서에서 복사된 한 줄이 사무실 컴퓨터에서 파일을 열 때 실행될 수 있습니다. 여기서는 값 앞에 아포스트로피를 붙여 텍스트로 유지합니다. 일반 음수는 그대로 두므로 출금액이 텍스트로 바뀌지 않습니다.
머리글 행은 Date, Check, Payee, Memo, Amount입니다. 거래당 한 행입니다. 계정이 둘 이상인 파일에는 그 앞에 Account 열이 추가됩니다. 이 이름은 모든 인터페이스 언어에서 영어로 고정되므로, 이 이름에 연결된 가져오기 매핑은 번역 후에도 계속 작동합니다.
여기서는 RFC 4180을 따릅니다. 쉼표, 따옴표, 줄 바꿈이 들어간 값은 따옴표로 묶고, 그 안의 따옴표는 두 번 씁니다. PAYMENT, INV 4471 'FINAL' 같은 메모도 한 셀에 그대로 남습니다.
모든 OFX 방식에서 날짜는 YYYYMMDD로 저장되므로 가져올 때 월과 일의 순서가 명확합니다. 형식 목록 옆의 날짜 상자는 그 날짜를 CSV에 어떤 형태로 기록할지 정합니다. 이 분야의 변환기 대부분은 파싱과 출력 형식을 분리하지 않습니다.
장부는 Xero, Wave 또는 공유 스프레드시트로 옮겼지만, 은행은 여전히 웹 커넥트 파일을 발급합니다. 이 프로그램은 한 달에 파일 하나 때문에 Intuit 제품을 설치해 두지 않아도, 그 거래를 작업할 수 있는 행으로 바꿔 줍니다.
고객과 은행은 .qbo와 .ofx 첨부 파일을 보내고, 누군가는 사무실의 다른 사람들이 읽을 수 있게 만들어야 합니다. 워크스테이션마다 설치되며 오늘이나 6개월 뒤나 같은 파일을 만들어 내는데, 출력물이 보관함으로 들어갈 때 이 점이 중요합니다. 같은 받은편지함으로 더 오래된 보관 파일도 들어오는데, 그쪽은 QIF를 PDF로 변환기가 처리합니다.
대사 작업은 스프레드시트에서 합니다. 필터링하고, 합계를 내고, 맞춰 보고, 표시합니다. 웹 커넥트 파일은 좋은 출발점이 아닙니다. 보관 자료 일부가 더 오래되어 Quicken 내보내기 파일로 남아 있다면 QIF를 CSV로 변환기가 그쪽을 처리합니다.