QIF QBO 변환기 소프트웨어는 Quicken .QIF 내보내기 파일과 QuickBooks .IIF 파일을 QuickBooks 가져오기 기능이 실제로 읽는 형식인 웹 커넥트 .qbo로 바꿉니다. 같은 작업에서 CSV와 인쇄용 PDF도 만들어지며, 모두 사용자의 Windows PC에서 처리됩니다.
QIF QBO 변환기 소프트웨어를 다운로드해 설치 프로그램을 실행하세요. 금융 기관 목록이 프로그램에 함께 들어 있어 처음 실행할 때부터 은행 목록을 쓸 수 있습니다. 만들 계정도 없고 업로드되는 것도 없습니다.
파일을 창으로 끌어다 놓으세요. 프로그램이 먼저 내용을 확인하므로, 실제로는 IIF 내보내기인 .qif 파일은 IIF로 해석됩니다. 무엇이든 기록하기 전에, 텍스트 미리 보기가 감지된 인코딩과 파서가 읽은 그대로의 첫 행들을 보여 줍니다.
금융 기관 패널에서 조회를 열고 은행 이름이나 이미 갖고 있는 INTU.BID를 입력하세요. INTU.BID가 있는 행이 먼저 나옵니다. 은행 코드(FI ORG), FID, INTU.BID를 직접 입력할 수도 있습니다.
출력 상자에서 QBO를 선택하고 변환을 누르세요. QuickBooks Desktop에서는 파일 > 유틸리티 > 가져오기 > 웹 커넥트를 사용합니다. QuickBooks Online에서는 은행 피드에서 파일을 수동으로 업로드하세요. 거래는 은행에서 내려받았을 때처럼 검토 대기 상태로 피드에 들어옵니다.
Quicken은 자산, 부채, 현금 계정에만 QIF를 가져옵니다. 당좌, 저축, 신용카드, 401(k), 증권 계좌는 여러 해 전부터 제외되었습니다. QuickBooks에는 QIF 가져오기 기능이 없습니다. QIF QBO 변환기는 아카이브를 가져오기 기능이 읽는 형식으로 바꿉니다.
FITID 해시에는 파일 안에서 거래의 위치가 들어가지 않으므로, 맨 위에 행을 하나 추가해도 그 아래 행 번호가 바뀌지 않습니다. DTSERVER는 시스템 시계가 아니라 문서의 가장 최근 날짜에서 가져옵니다. 내일 같은 .QIF를 프로그램에 다시 넣어도 바이트가 똑같으므로, QuickBooks는 이미 가진 거래를 알아볼 수 있습니다.
프로그램은 .QIF를 원래 있던 자리에서 열고 결과를 그 옆에 저장합니다. 인터넷에 연결되지 않은 워크스테이션에서도 데스크톱 프로그램을 실행할 수 있고, 결과는 같은 파일입니다. 고객 기밀 유지 조항 아래 일하는 경리 담당자에게 이것은 변환기를 쓰기 위한 조건입니다.
QIF와 IIF는 문법이 다르고 IIF 파일이 .TXT로 저장될 수도 있으므로, 프로그램은 해석 전에 모든 파일을 검사합니다. QIF 파서는 한 글자 코드 D, T, P, M, L, 분할 코드 S, E, $, !Type:Bank, !Type:CCard, !Type:Invst 블록, 그리고 별도의 !Account 머리글 아래 있는 여러 계정을 처리합니다. IIF는 !TRNS / !SPL / !ENDTRNS 섹션을 사용하며 열은 이름으로 읽습니다. 투자 줄은 금액이나 수량 중 하나만 있어도 그대로 유지됩니다.
프로그램에는 6,839개 금융 기관 목록이 함께 제공됩니다. 그중 5,790개는 검증을 통과해 그대로 .qbo에 들어갈 수 있습니다. 조회는 이름과 INTU.BID로 검색하며, INTU.BID가 있는 행을 먼저 보여 줍니다.
QIF QBO 변환기는 유효한 금융 기관 ID 없이는 .qbo를 만들지 않습니다. 디스크에 아무것도 기록되지 않고, 오류는 원문 그대로 표시됩니다. 검증은 빈 값, ID 중간의 공백, 꺾쇠괄호, 제어 문자를 거부합니다. '숫자만' 규칙을 쓰면 BB&T와 NBCCMD를 포함해 6,839개 기관 중 92개가 거부될 것입니다.
분할 거래는 구성 항목과 함께 들어옵니다. CSV 출력에서 분할 거래는 한 행입니다. 상위 행과 구성 행을 함께 넣으면 SUM() 열의 금액이 두 배가 되기 때문입니다. IIF 분할 줄은 QuickBooks가 기록하는 방식대로 부호가 반전된 채 들어옵니다. Excel 수식과 가져오기 매핑이 해당 열 이름을 쓰기 때문에, CSV 머리글은 어떤 인터페이스 언어에서도 영어로 유지됩니다.
기본값은 QBO이며, 같은 창에서 Excel용 CSV나 인쇄용 PDF 표도 만들 수 있습니다. 변환 페이지의 출력 상자에서 선택합니다. .qbo 자체는 OFX 1.x가 규정하는 CP1252로 기록됩니다. QuickBooks가 읽을 파일에 UTF-8을 선언하면 틀림없이 거부됩니다. CP1252에 맞지 않는 키릴 문자는 음역되고 나머지 문자는 숫자 문자 참조로 바뀌므로, 아무것도 소리 없이 사라지지 않습니다.
변환을 누르기 전에 미리 보기가 파일을 보여 줍니다. 무료 체험판은 거래 20건을 변환하므로, 자신의 .QIF를 변환해 가져온 뒤 등록부에 무엇이 들어왔는지 확인할 수 있습니다.
자신의 장부를 QuickBooks로 옮기려는데 .QIF 내보내기 파일이 있습니다. 한 번뿐인 이전입니다. 거래가 제대로 들어오거나, 아니면 몇 년 치를 손으로 다시 입력해야 합니다.
고객이 이제 아무도 쓰지 않는 프로그램의 파일을 넘기는데, .QIF 하나에 계정이 여러 개 들어 있는 경우가 많습니다. 이 데이터를 일주일씩 입력하지 않고 계정별로 나눠 그 고객의 QuickBooks 회사 파일로 옮겨야 합니다.
고객과 지점에서 .QIF와 .IIF 파일을 모으며, 예측 가능한 가져오기 경로 하나가 필요합니다. 프로그램은 Windows 워크스테이션마다 설치되며 금융 기관 목록을 일반 텍스트 파일로 보관합니다. Intuit가 은행 목록을 바꾸면 메모장에서 열어 직접 목록을 갱신하거나, 프로그램이 다른 사본을 사용하도록 지정하세요.